Hội nghị cán bộ, viên chức và duyệt kế hoạch năm 2022 Phòng Hành chính Tổng hợp thành công tốt đẹp

Dự và chỉ đạo Hội nghị có GS.TS. Nguyễn Huy Bằng - Hiệu trưởng Nhà trường; ThS. Vũ Thị Việt Hương - Trưởng Ban Thanh tra Nhân dân; đại diện lãnh đạo Văn phòng Đảng - Hội đồng trường - Đoàn thể, Phòng Kế hoạch - Tài chính. 14/15 cán bộ, viên chức của Phòng đã tham dự Hội nghị nghiêm túc. ThS. Nguyễn Hồng Soa - Trưởng phòng và đồng chí Nguyễn Thị Thu Hương - Chủ tịch Công đoàn bộ phận chủ trì Hội nghị.

Trong năm học 2020 - 2021, cán bộ, viên chức và tập thể Phòng Hành chính Tổng hợp tiếp tục nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Đảng uỷ, Ban Giám hiệu Nhà trường; cơ sở vật chất, trang thiết bị được cung cấp cơ bản đầy đủ, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ phân công công tác. Phòng luôn nhận được sự phối hợp, giúp đỡ có hiệu quả của các đơn vị; nội bộ đoàn kết, nhất trí cao trong lãnh đạo, chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ. Hiện tại Phòng có 15 cán bộ, viên chức, trong đó có 1 tiến sĩ, 7 thạc sĩ.

Đồng chí Nguyễn Hồng Soa - Trưởng phòng báo cáo đánh giá thực hiện kế hoạch năm học 2020 - 2021 của Phòng

Tuy dịch Covid-19 ảnh hưởng đến nhiều mặt hoạt động, ảnh hưởng mạnh đến tâm lý cũng như đời sống của cán bộ, viên chức, đầu mối và khối lượng công việc ngày càng nhiều trong khi số lượng, chất lượng cán bộ, viên chức của Phòng chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới, nhưng trong mọi mặt công tác, Phòng đã tích cực chủ động và hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ. Cán bộ, viên chức của Phòng đã rất tích cực học tập, nghiên cứu để nâng cao trình độ (1 đồng chí đang làm Nghiên cứu sinh; 1 đồng chí đang theo học cao học thạc sĩ; 1 đồng chí tốt nghiệp Cử nhân Luật (văn bằng 2) và hoàn thành lớp Trung cấp lý luận chính trị - hành chính; 1 đồng chí hoàn thành Khóa bồi dưỡng kỹ năng truyền thông, quảng bá thương hiệu trong bối cảnh tự chủ đại học).

Đồng chí Nguyễn Thị Thu Hương - Chủ tịch Công đoàn bộ phận phát biểu

Trong công tác chuyên môn, ngoài hoàn thành xuất sắc các công việc theo chức năng, nhiệm vụ, Phòng cũng tham gia nhiều hoạt động của Nhà trường, góp phần cùng với Nhà trường hoàn thành thắng lợi năm học 2021 - 2022. Kết quả công tác thi đua của Phòng trong năm học là: Tập thể Phòng đề nghị được công nhận Danh hiệu tập thể Lao động xuất sắc; Công đoàn Phòng được đề nghị Tặng Bằng khen của Công đoàn Giáo dục Việt Nam; 01 cá nhân được đề nghị Tặng Bằng khen của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam; 01 cá nhân được đề nghị Tặng Giấy khen của Công đoàn Trường.

Một số ý kiến của đại biểu tham dự Hội nghị

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, GS.TS. Nguyễn Huy Bằng - Hiệu trưởng Nhà trường đã đánh giá cao vai trò của Phòng Hành chính Tổng hợp trong các hoạt động của Nhà trường. Đồng chí Hiệu trưởng nêu rõ bối cảnh Nhà trường hiện nay, đặt ra yêu cầu phát triển Phòng Hành chính Tổng hợp cao hơn nữa. Lãnh đạo Nhà trường giao nhiệm vụ cho Phòng tham mưu Đề án thành lập Văn phòng Trường Đại học Vinh; chuẩn bị phối hợp tham mưu cho Nhà trường Đề án chuyển Trường Đại học Vinh thành Đại học Vinh theo phương hướng phát triển mà Nhà trường đã xác định.

GS.TS. Nguyễn Huy Bằng - Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu chỉ đạo Hội nghị

Trên cơ sở tiếp thu các ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng, các ý kiến đóng góp của cán bộ, viên chức trong đơn vị, Phòng Hành chính Tổng hợp xác định nhiệm vụ năm 2022 của Phòng là hoàn thành Nghị quyết Đại hội Chi bộ nhiệm kỳ 2020 - 2022; tiếp tục thực hiện các công tác được giao theo đúng chức năng, nhiệm vụ; cùng với toàn trường phấn đấu thực hiện mục tiêu phát triển Trường Đại học Vinh thành Đại học Vinh, là trụ cột của các cơ sở giáo dục đại học khu vực Bắc Trung Bộ, hướng tới xếp hạng tốp 500 đại học hàng đầu châu Á.

Phòng xây dựng kế hoạch năm 2022 như sau:

1. Công tác chính trị tư tưởng

- Cán bộ, viên chức tham gia đầy đủ và nghiêm túc các đợt học tập, sinh hoạt chính trị, nghe báo cáo thời sự do Nhà trường tổ chức; chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của ngành Giáo dục và Đào tạo và của Nhà trường.

- Tiếp tục đẩy mạnh việc "Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh" trong cán bộ, viên chức; triển khai Kết luận số 01-KL/TW của Bộ Chính trị (khóa XIII) về tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 05-CT/TW và học tập chuyên đề toàn khóa XIII "Tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh về ý chí tự lực, tự cường và khát vọng phát triển đất nước phồn vinh, hạnh phúc".

- Làm tốt công tác chính trị, tư tưởng; tăng cường thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong mọi mặt hoạt động; thực hiện tốt phong trào thi đua "Đổi mới, sáng tạo trong quản lý, giảng dạy và học tập" và phong trào thi đua đặc biệt "Toàn ngành Giáo dục đoàn kết, chung sức, đồng lòng thi đua phòng, chống và chiến thắng đại dịch COVID-19, thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học" do Bộ Giáo dục và Đào tạo phát động theo Kế hoạch số 106/KH-ĐHV ngày 3/11/2021.

2. Công tác tổ chức, bồi dưỡng cán bộ

- Tiếp tục nghiên cứu, cải tiến để phân công lao động hợp lý, mỗi người có thể làm được nhiều việc và tạo môi trường thuận lợi để mọi người phát huy tính sáng tạo trong lao động, nhằm nâng cao toàn diện hiệu suất, hiệu quả chất lượng công tác của toàn đơn vị.

- Tham mưu cho Nhà trường Đề án thành lập Văn phòng Trường Đại học Vinh; chuẩn bị phối hợp tham mưu cho Nhà trường Đề án chuyển Trường Đại học Vinh thành Đại học Vinh.

- Tạo điều kiện cho cán bộ, viên chức tham gia nghiêm túc, có chất lượng và hoàn thành tốt việc học tập, bồi dưỡng; khuyến khích cán bộ, viên chức tự học, tự nghiên cứu nâng cao trình độ về tin học, ngoại ngữ để phục vụ tốt hơn cho công việc.

Tập thể cán bộ, viên chức Phòng Hành chính Tổng hợp

3. Công tác của Chi bộ, Công đoàn bộ phận

- Chi bộ rà soát việc thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ trong nhiệm kỳ 2020 - 2022; đề ra các giải pháp để thực hiện hoàn thành Nghị quyết Đại hội chi bộ. Triển khai có chất lượng các chủ trương mới của Đảng như: sinh hoạt chi bộ định kỳ/chuyên đề theo Quy định số 08 của Tỉnh uỷ Nghệ An về đánh giá chất lượng sinh hoạt chi bộ; hoạt động kiểm tra, giám sát; tổ chức thực hiện Kết luận số 14-KL/TW ngày 22/9/2021 của Bộ Chính trị về chủ trương khuyến khích và bảo vệ cán bộ năng động, sáng tạo vì lợi ích chung.

- Công đoàn bộ phận tiếp tục triển khai thực hiện tốt các chương trình, nhiệm vụ đã đề ra, phấn đấu đạt danh hiệu Tập thể Công đoàn xuất sắc năm 2022.

4. Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn

- Tham mưu cho Nhà trường về phương hướng, nhiệm vụ, chương trình công tác, kế hoạch năm 2022. Triển khai và thực hiện tốt các chủ trương của Đảng ủy, Nhà trường, Hội đồng trường về thực hiện nhiệm vụ năm 2022.

- Nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác hành chính - tổng hợp - văn thư, lưu trữ; xây dựng và tham mưu ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Trường Đại học Vinh phù hợp với Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Hình thành bộ phận quản lý chặt chẽ các nội dung văn bản, đặc biệt là các văn bản Hiệu trưởng ủy quyền cho các đơn vị thuộc và trực thuộc.

- Làm tốt công tác cải cách hành chính, một cửa, một cửa liên thông; xây dựng và tham mưu có hiệu quả Kế hoạch cải cách hành chính của Trường Đại học Vinh giai đoạn 2021 - 2025; xây dựng kế hoạch để quy trình hóa và chuyển đổi số trong các hoạt động hành chính của Nhà trường, phấn đấu 100% các quy trình, thủ tục tại Bộ phận Một cửa, quản lý hệ thống văn bản đi - đến, chương trình công tác tháng, năm của Trường được số hóa.

- Tham mưu xây dựng và ban hành Tiêu chí đánh giá, xếp loại thi đua của tập thể, cá nhân Trường Đại học Vinh; Quy định về tiêu chuẩn sáng kiến và quy trình xét công nhận sáng kiến của Trường Đại học Vinh đáp ứng yêu cầu đổi mới công tác thi đua và phát triển của Nhà trường. Phối hợp với Phòng Tổ chức Cán bộ để tích hợp dữ liệu xếp loại đơn vị, viên chức và người lao động với xét tặng các danh hiệu thi đua cho tập thể, cá nhân hàng năm; quy trình hóa và số hóa để thực hiện từ năm 2022.

- Tiếp tục rà soát, bổ sung Quy chế về công tác in, quản lý văn bằng, chứng chỉ: hoàn thiện quy trình quản lý in văn bằng, chứng chỉ của Nhà trường đảm bảo công tác an toàn, bảo mật.

- Xây dựng và tham mưu triển khai có hiệu quả Chiến lược truyền thông Trường Đại học Vinh giai đoạn 2021 - 2025; quản lý và triển khai tốt các hoạt động, sự kiện truyền thông của Nhà trường; thường xuyên tổ chức các hoạt động quảng bá thương hiệu, quan hệ công chúng của Nhà trường. Tham mưu tổ chức lại Bộ phận Truyền thông hoạt động chuyên trách, chuyên nghiệp, có tầm ảnh hưởng trong nước, quốc tế để đạt mục tiêu phát triển của Nhà trường.

- Tham mưu kế hoạch và triển khai các hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ bí mật Nhà nước của Nhà trường.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác đối ngoại với các bộ, ngành, địa phương; tham mưu và chuẩn bị để tổ chức tốt các sự kiện hoạt động của chính quyền và đoàn thể; phối hợp với các Văn phòng đại diện của Trường trong việc tổ chức các hoạt động đối ngoại.

- Thực hiện tốt việc quản lý và tổ chức phương tiện giao thông; bảo quản, bảo trì xe theo quy định, thực hành tiếp kiệm chống lãng phí trong vận hành xe; xây dựng kế hoạch thuê, mướn các phương tiện giao thông vận tải, đặt vé tàu, xe, máy bay để phục vụ cho các hoạt động của Nhà trường.

Hội nghị đã bầu 3 cán bộ, viên chức tham dự Hội nghị đại biểu cán bộ, viên chức Trường Đại học Vinh gồm: đồng chí Nguyễn Hồng Soa, đồng chí Lê Minh Giang, đồng chí Hoàng Thị Thu Hường.