BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Số: 1104/ĐHV-HCTH Nghệ An, ngày 16 tháng 5 năm 2011
V.v chuẩn bị cho Lễ bế giảng
Trường THPT Chuyên năm học 2010 - 2011
Kính gửi: Trưởng các đơn vị
Nhà trường đã quyết định tổ chức Lễ bế giảng năm học 2010 - 2011 của Trường THPT Chuyên vào 19 giờ 30 phút, ngày 20 tháng 5 năm 2011 (tối thứ Sáu) tại Sân khấu A4. Để tổ chức trang trọng và phấn khởi Lễ bế giảng, đánh giá và khẳng định những kết quả đã đạt được của Trường THPT Chuyên trong năm học qua, Nhà trường phân công công tác chuẩn bị và triển khai các hoạt động sau:
1. Trường THPT Chuyên
- Hoàn thành hồ sơ tổng kết năm học 2010 - 2011; làm báo cáo tổng kết năm học; trình hồ sơ thi đua khen thưởng cho học sinh để Nhà trường xem xét quyết định.
- Quán triệt toàn thể cán bộ công chức và học sinh của Trường tham dự Lễ bế giảng nghiêm túc, đầy đủ. Quán triệt giáo viên chủ nhiệm các lớp trực tiếp quản lý học sinh của lớp mình tham gia Lễ bế giảng trật tự, nghiêm túc.
- Phối hợp với Phòng CTCT-HSSV, Ban Thường vụ Đoàn trường làm tốt công tác tuyên truyền cho Lễ bế giảng; chuẩn bị chương trình văn nghệ chào mừng.
- Chuẩn bị ghế ngồi cho học sinh tại Lễ bế giảng.
- Xây dựng kế hoạch học tập hè 2011 và quán triệt cho học sinh toàn trường về nghỉ hè vui tươi, an toàn, không vi phạm pháp luật.
- Xây dựng kế hoạch và chuẩn bị tốt cho cán bộ tham gia coi thi tốt nghiệp THPT và coi thi tuyển sinh đại học năm 2011; chuẩn bị tốt cho học sinh khối 12 thi tốt nghiệp THPT và dự thi đại học, cao đẳng.
2. Phòng Đào tạo
Phối hợp với Trường THPT Chuyên chuẩn bị tốt các điều kiện để cho học sinh khối 12 thi tốt nghiệp THPT và dự thi đại học, cao đẳng.
3. Phòng CTCT-HSSV
- Làm tốt công tác tuyên truyền về các thành tích của Trường THPT Chuyên trong năm học và Lễ bế giảng.
- Làm các quyết địnhh khen thưởng cho học sinh năm học 2010 - 2011.
4. Phòng Hành chính Tổng hợp
- Chuẩn bị khăn trải bàn, hoa trang trí, hoa tặng, phục vụ nước uống cho buổi Lễ bế giảng.
- Làm thông tri triệu tập, giấy mời đại biểu dự Lễ bế giảng.
5. Phòng Quản trị
- Phối hợp với Phòng CTCT-HSSV bố trí âm thanh, loa máy, ánh sáng phục vụ cho buổi lễ.
- Đảm bảo nguồn điện và cử cán bộ trực điện, trực phòng học để phục vụ cho buổi lễ.
- Chuẩn bị bàn ghế cho đại biểu khách mời.
- Làm tốt công tác vệ sinh môi trường trước, trong và sau Lễ bế giảng.
6. Phòng Bảo vệ
Bố trí đủ lực lượng để đàm bảo công tác an ninh trật tự trong buổi lễ cũng như trong toàn trường.
7. Khoa Giáo dục quốc phòng
Bố trí và tổ chức cho 50 sinh viên của khoa hành quân dã ngoại đảm bảo an ninh trật tự trong buổi lễ và toàn trường.
8. Phòng Kế hoạch - Tài chính
- Cấp kinh phí khen thưởng, kinh phí tổ chức buổi lễ sau khi đã được Ban Giám hiệu Nhà trường duyệt; hướng dẫn làm các thủ tục thanh quyết toán cho hoạt động.
- Phối hợp với Ban Giám hiệu Trường THPT Chuyên kiểm tra, rà soát nợ của học sinh trong năm học 2010 - 2011 để giải quyết dứt điểm trước khi bế giảng.
9. Ban Thường vụ Đoàn trường:
- Làm sân khấu cho Lễ bế giảng.
- Phối hợp với Trường THPT Chuyên để thực hiện chương trình văn nghệ chào mừng.
- Cử lực lượng sinh viên tình nguyện phục vụ cho buổi lễ.
Nhà trường trân trọng kính mời các đồng chí trong Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Ban Thường vụ Công đoàn, Ban Thường vụ Đoàn trường, Trưởng các đơn vị trong Trường, cán bộ của các đơn vị có tham gia giảng dạy tại Trường THPT Chuyên và toàn thể cán bộ công chức của Trường THPT Chuyên tham dự buổi lễ.
Nhận được công văn này, Nhà trường yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện để Lễ bế giảng năm học 2010 - 2011 của Trường THPT Chuyên diễn ra thành công tốt đẹp.
Nơi nhận: KT. HIỆU TRƯỞNG
- Như kính gửi (t/h); PHÓ HIỆU TRƯỞNG
- Đ/c Hiệu trưởng (b/c);
- Lưu HCTH.
(đã ký)
PGS.TS. Phạm Minh Hùng
Tong_ket_nam_học_cua_Truong_Chuyen_111605163345.doc