Thông báo về việc tổ chức Hội nghị công chức, viên chức năm học 2013 - 2014

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT  NAM

  TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH                                Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

         ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯                                        ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

       Số: 2628/KH-ĐHV                                        Nghệ An, ngày 9 tháng 9 năm 2013

 KẾ HOẠCH

Tổ chức Hội nghị công chức, viên chức năm học 2013 - 2014

¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

            Căn cứ Chỉ thị số 3004/CT-BGDĐT ngày 15 tháng 8 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục chuyên nghiệp năm học 2013 - 2014; căn cứ vào Hướng dẫn số 5798/BGDĐT-GDCN ngày 23 tháng 8 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2013 - 2014 đối với giáo dục chuyên nghiệp; căn cứ vào Hướng dẫn số 5665/BGDĐT-GDTX ngày 19 tháng 8 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên năm học 2013 - 2014; căn cứ vào Hướng dẫn số 5466/BGDĐT-GDTrH ngày 7 tháng 8 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2013 - 2014; căn cứ Thông tư số 09/1998/TTLT-TCCB-TLĐLĐ ngày 4 tháng 12 năm 1998 của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) và Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam về việc hướng dẫn tổ chức và nội dung hội nghị cán bộ, công chức trong cơ quan; thực hiện chương trình công tác năm học 2013 - 2014 của Nhà trường, Nhà trường xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị công chức, viên chức năm học 2013 - 2014 như sau:

            I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

            - Thảo luận, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2012 - 2013 của đơn vị; phân tích những tồn tại, nguyên nhân và giải pháp khắc phục.

            - Thảo luận giải pháp để triển khai thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ năm học 2013 - 2014 của đơn vị.

            - Đóng góp các ý kiến để tiếp tục xây dựng và phát triển Trường Đại học Vinh vững mạnh toàn diện trên vị thế của trường đại học trọng điểm Quốc gia.

            - Hội nghị công chức, viên chức các cấp phải được tổ chức khẩn trương, nghiêm túc, có hiệu quả để đảm bảo thời gian và tiến độ thực hiện chương trình công tác năm học. Nội dung của hội nghị cần được chuẩn bị kỹ và thống nhất cao giữa lãnh đạo và công đoàn của đơn vị, liên đơn vị; tạo điều kiện cho cán bộ, công chức, viên chức tham gia ý kiến dân chủ, đoàn kết và xây dựng. Những nội dung đơn vị thống nhất đề xuất, kiến nghị lên Nhà trường phải được biểu quyết thống nhất tại Hội nghị và ghi thành một mục trong biên bản hoặc có văn bản riêng.

            II. NỘI DUNG

            1. Trình bày báo cáo tổng kết việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2012 - 2013, phương hướng nhiệm vụ chương trình công tác năm học 2013 - 2014 của đơn vị, liên đơn vị.

            2. Trình bày dự thảo báo cáo tổng kết năm học 2012 - 2013, chương trình công tác năm học 2013 - 2014 của Trường Đại học Vinh.

            3. Trình bày báo cáo của tổ thanh tra và bầu kiện toàn tổ thanh tra của đơn vị (nếu có).

            4. Thảo luận, góp ý kiến của cán bộ, công chức, viên chức.

            5. Bầu đại biểu dự Hội nghị đại biểu công chức, viên chức Trường Đại học Vinh năm học 2013 - 2014.

            Hội nghị đại biểu công chức, viên chức Trường năm học 2013 - 2014, Ban Giám hiệu thống nhất với Ban Thường vụ Công đoàn sẽ có chương trình riêng.

            III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, HÌNH THỨC TỔ CHỨC

            1. Thời gian: Hội nghị công chức, viên chức ở các đơn vị được tổ chức từ ngày 21/9 đến ngày 29/9/2013 (theo lịch đính kèm). Hội nghị đại biểu công chức, viên chức Nhà trường được tổ chức vào đầu tháng 10/2013.

            2. Địa điểm: Hội nghị công chức, viên chức ở các đơn vị được tổ chức tại Phòng họp A nhà A1, Phòng họp A nhà A0 (theo lịch đính kèm). Khoa Nông Lâm Ngư, Khoa Giáo dục Quốc phòng, Trường THPT Chuyên, Trường Mầm non thực hành, Trung tâm Thông tin - Thư viện Nguyễn Thúc Hào tổ chức tại văn phòng của các đơn vị. Hội nghị đại biểu công chức, viên chức Nhà trường được tổ chức tại Hội trường A.

            3. Hình thức:

            - Các khoa đào tạo, các trường trực thuộc tổ chức hội nghị theo đơn vị.

            - Các phòng ban, trung tâm, trạm tổ chức hội nghị theo hình thức liên đơn vị (các đơn vị sinh hoạt cùng 1 chi bộ). Nhà trường giao cho Phòng Quản lý Khoa học - Thiết bị, Phòng đào tạo Sau Đại học, Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên, Phòng Kế hoạch - Tài chính, Trung tâm Giáo dục thường xuyên và Trạm Y tế chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức hội nghị liên đơn vị.

            IV. MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC TẠI CÁC ĐƠN VỊ

            1. Hội nghị công chức, viên chức tại các đơn vị là hội nghị toàn thể do Trưởng đơn vị và Chủ tịch Công đoàn bộ phận chủ trì; những cán bộ đang làm hợp đồng có thời gian công tác dưới 1 năm được mời tham dự hội nghị toàn thể của đơn vị nhưng không được tham gia biểu quyết, bầu cử; hội nghị phải có ít nhất 2/3 số công chức, viên chức của đơn vị dự họp; Nghị quyết của hội nghị phải có trên 50% số người dự họp tán thành.

            2. Những nội dung đơn vị thống nhất đề xuất, kiến nghị lên Nhà trường phải được biểu quyết thống nhất tại Hội nghị và ghi thành một mục trong biên bản hoặc có văn bản riêng.

            3. Bầu đại biểu tham dự Hội nghị công chức, viên chức Nhà trường năm học 2013 - 2014 phải theo nguyên tắc bỏ phiếu kín; tỷ lệ bầu là 1/5, nếu dư 3 người trở lên được bầu thêm 1 đại biểu (căn cứ vào tổng số cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị tính đến ngày hội nghị).

            4. Tiêu chuẩn đại biểu tham dự Hội nghị công chức, viên chức Nhà trường năm học 2013 - 2014: đạt danh hiệu hoàn thành nhiệm vụ của năm học trở lên, phải là người giảng dạy, công tác tích cực, có phẩm chất đạo đức tốt, được cán bộ, công chức, viên chức tín nhiệm; có khả năng tham gia đóng góp ý kiến cho Hội nghị, truyền đạt và triển khai thực hiện Nghị quyết của hội nghị tại đơn vị mình công tác; thành phần đoàn đại biểu phản ánh được thành phần cán bộ và nhiệm vụ công tác của đơn vị, tiêu biểu cho đơn vị.

            5. Đại biểu đương nhiên tham dự Hội nghị đại biểu công chức, viên chức Nhà trường năm học 2013 - 2014 là: Ban Giám hiệu, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch Công đoàn trường, Trưởng ban Thanh tra nhân dân trường, Bí thư Đoàn trường, Chủ tịch Hội Sinh viên trường, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh trường và Trưởng ban nữ công trường.

            6. Kinh phí tổ chức hội nghị: Hội nghị công chức, viên chức các đơn vị được Nhà trường cấp 200.000/người. Các đơn vị lập danh sách công chức, viên chức để nhận kinh phí tại Phòng Kế hoạch - Tài chính sau khi đã hoàn thành tổ chức Hội nghị. Kinh phí tổ chức Hội nghị đại biểu công chức, viên chức Nhà trường do Phòng Hành chính Tổng hợp và Ban Thường vụ Công đoàn trường đề nghị, Ban Giám hiệu Nhà trường xét duyệt để thực hiện.

            7. Hồ sơ Hội nghị công chức, viên chức các đơn vị gửi về Trường (qua phòng Hành chính Tổng hợp) trước ngày 1/10/2013, bao gồm: Báo cáo tổng kết năm học 2012 - 2013; chương trình công tác năm học 2013 - 2014; biên bản hội nghị; báo cáo đề xuất, kiến nghị của hội nghị lên Nhà trường; biên bản bầu đại biểu tham dự Hội nghị đại biểu công chức, viên chức Nhà trường năm học 2013 - 2014; phiếu bầu và danh sách trích ngang đại biểu (TT, Họ và tên, Chức danh/chức vụ, Số phiếu bầu).

            V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

            1. Ban Giám hiệu Nhà trường thống nhất với Ban Thường vụ Công đoàn trường lên lịch hội nghị, cử cán bộ đến tham dự và chỉ đạo Hội nghị công chức, viên chức các đơn vị; chủ trì tổ chức Hội nghị đại biểu công chức, viên chức Nhà trường năm học 2013 - 2014. Các phòng ban, trung tâm, trạm căn cứ lịch tổ chức hội nghị cử Trưởng hoặc Phó đơn vị tham dự Hội nghị công chức, viên chức của các khoa đào tạo, các trường trực thuộc. Phòng Hành chính Tổng hợp theo dõi và báo cáo đại biểu tham dự hội nghị tại các đơn vị.

            2. Phòng Hành chính Tổng hợp phối hợp với Phòng Quản trị, Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên, Ban Thường vụ Đoàn trường chuẩn bị phòng họp, khánh tiết cho các hội nghị.

            3. Phòng Kế hoạch - Tài chính cấp phát kinh phí tổ chức hội nghị và hướng dẫn thực hiện thanh toán theo quy định.

            Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội nghị công chức, viên chức năm học 2013 - 2014. Nhà trường và Ban Thường vụ Công đoàn trường yêu cầu Trưởng các đơn vị, các Công đoàn bộ phận nghiêm túc triển khai thực hiện để Hội nghị công chức, viên chức năm học 2013 - 2014 ở các cấp được tổ chức đúng mục đích, yêu cầu đã đề ra, góp phần vào việc thực hiện thắng lợi chương trình công tác năm học 2013 - 2014.

 
Chi tiết trong 3 tệp đính kèm