BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Phòng Kế hoạch - Tài chính Nghệ An, ngày 31 tháng 10 năm 2012
THÔNG BÁO
Về việc phân công nhiệm vụ các phần hành
thuộc Phòng Kế hoạch - Tài chính
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Kính gửi:
- Ban Giám hiệu Nhà trường;
- Toàn thể các đơn vị trực thuộc Trường Đại học Vinh.
Do sự thay đổi nhân sự phòng Kế hoạch - Tài chính có cán bộ sắp nghỉ hưu, nghỉ sinh. Với mục đích ổn định bộ máy tổ chức của phòng để triển khai các công việc được giao kịp thời và thuận tiện cho các đơn vị liên hệ xử lý công việc với các phần hành kế toán phục vụ công tác thanh quyết toán tài chính 2012 và triển khai xây dựng kế hoạch công việc năm 2013, Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính phân công lại nhiệm vụ các đồng chí thuộc các phần hành kế toán của phòng và phân công ký duyệt hồ sơ chứng từ của Lãnh đạo phòng kể từ ngày 31/10/2012 cụ thể như sau:
I. Về phân công nhiệm vụ:
1. Đ/c Trần Tú Khánh, Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính.
- Phụ trách và chỉ đạo chung toàn bộ công việc của phòng, công tác tổ chức, kế hoạch, chiến lược tài chính của Trường, kế hoạch thu - chi tất cả các nguồn, chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Hiệu trưởng và Ban giám hiệu về quản lý tài chính, công tác Tài chính - Kế toán của Nhà trường.
- Trực tiếp theo dõi chỉ đạo các phần hành sau:
+ Dự án Giáo dục Đại học; Xây dựng cơ bản; Khoa học Công nghệ; Xây dựng sửa chữa nhỏ; mua sắm trang thiết bị tài sản; và các dự án khác ...,.
+ Quản lý chỉ đạo chung các nguồn Thu - Chi và Ngân sách của trường; các tài khoản ngân hàng, kho bạc;
+ Trực tiếp ký duyệt thanh toán các loại chứng từ chuyển khoản, tạm ứng, tiếp khách, mua sắm nhỏ lẻ, các khoản thanh toán chưa quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ; ký duyệt giá, chủ trương, các loại dự trù, dự toán khác;
+ Ký duyệt và ký nháy các tài liệu (công văn, hợp đồng, tờ trình, kế hoạch, thông báo…) trình Ban Giám hiệu, ký các văn bản thuộc thẩm quyền của Trưởng phòng;
+ Tiếp nhận và phân công toàn bộ các thông tin, văn bản liên quan đến hoạt động của phòng; chủ trì phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ, chuyên viên trong phòng theo từng hoạt động và quản lý các loại hợp đồng;
+ Chịu trách nhiệm ký duyệt các thông tin cung cấp ra ngoài phòng;
+ Quản lý các đơn vị có thu trực thuộc trường (Trường, Trung tâm, …)
+ Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức lập, trình phê duyệt kế hoạch. Công tác kiểm tra, thanh tra, quyết toán tài chính;
+ Công tác thanh tra, kiểm tra và tổ chức hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ về công tác thanh toán quyết toán các khoản thu chi;
+ Trực tiếp duyệt và ban hành các loại biểu mẫu giấy tờ;
+ Các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
2. Đ/c Đậu Đăng Tuấn, Phó trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính.
- Giúp việc cho Trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Ban giám hiệu về những công việc được Trưởng phòng uỷ quyền và phân công;
- Được ủy quyền của Trưởng phòng trong thời gian đi công tác vắng.
- Phụ trách và theo dõi các phần hành sau:
+ Trực tiếp chỉ đạo và phối hợp Đ/c Thịnh trong việc xây dựng và lập kế hoạch tài chính hàng năm, kế hoạch năm học,xây dựng dự toán thu chi các nguồn;
+ Trực tiếp theo dõi, quản lý và đôn đốc thu các nguồn học phí và lệ phí của các hệ đào tạo, các hoạt động dịch vụ khác và đào tạo ngắn hạn;
+ Chỉ đạo đôn đốc việc đăng ký, kê khai và quyết toán các khoản thuế, chịu trách nhiệm hướng dẫn các chính sách chế độ về Thuế;
+ Ký duyệt các khoản thanh toán: Lương, học bổng, công tác phí và các khoản thanh toán đã được cụ thể hóa trong quy chế chi tiêu nội bộ; tạm ứng kinh phí đào tạo Sau đại học;
+ Ký duyệt chứng từ thanh toán chuyển khoản của các tài khoản ngân hàng, kho bạc đã được ủy quyền khi Trưởng phòng đi vắng;
+ Trực tiếp theo dõi các chế độ, chính sách mới, cập nhật bổ sung sửa đổi khi có văn bản nhà nước điều chỉnh và Ban giám hiệu yêu cầu;
+ Trực tiếp chi đạo và hỗ trợ phần hành kế toàn thuế GTGT, TNDN chịu trách nhiệm kiểm tra việc kê khai các khoản thuế GTGT, TNDN kịp thời đúng quy định;
+ Phụ trách công tác kiểm tra, thanh tra, quyết toán tài chính (theo phân công của Trưởng phòng);
+ Phụ trách việc xây dựng và ban hành các định mức chi tiêu, sử dụng, tiêu hao, hao hụt khác;
+ Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc thẩm định các dự trù, dự toán và giá cả;
+ Phụ trách công tác công đoàn và thi đua của phòng;
+ Trực tiếp theo dõi và chỉ đạo các hoạt động thu chi của Trường Mầm non Thực hành, Trường THPT Chuyên, Các Trung tâm;
+ Phụ trách kiểm tra theo dõi đôn đốc học phí các khoản, công nợ liên kết đào tạo hệ vừa làm vừa học ngoài trường và theo dõi các khoản thu khác, đào tạo ngắn hạn ngoài trường; các khoản thu dịch vụ.
+ Các công việc khác khi trưởng phòng phân công;
+ Thường xuyên báo cáo các công việc được giao với Trưởng phòng định kỳ (đầu tuần) và khi đột xuất cần thiết.
3. Đ/c Nguyễn Quang Thịnh, Phó trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính.
- Giúp việc cho Trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Ban giám hiệu về những công việc được Trưởng phòng uỷ quyền và phân công;
- Được ủy quyền của Trưởng phòng trong thời gian Trưởng phòng và Phó phòng Đậu Đăng Tuấn đi công tác vắng.
Phụ trách và theo dõi chỉ đạo các phần hành sau:
+ Phụ trách và phối hợp các phần hành trong việc xây dựng và lập kế hoạch hàng năm ngân sách, năm học và lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu;
+ Kiêm nhiệm phần hành kế toán tổng hợp; Trực tiếp theo dõi chính sách chế độ kế toán, giám sát kiểm tra việc hạch toán của các phần hành; kiểm tra đối chiếu sổ sách hàng tháng, quý, năm với các phần hành và in sổ sách kế toán theo quy định;
+ Phụ trách và chỉ đạo việc thực hiện quyết toán tài chính tháng, quý, năm và thanh quyết toán các nguồn kinh phí;
+ Phụ trách công tác báo cáo, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán quyết toán tài chính (theo phân công của Trưởng phòng);
+ Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc thẩm định các dự trù, dự toán và giá cả;
+ Phụ trách mạng nội bộ và các phần mềm kế toán trong phòng;
+ Chịu trách nhiệm hưỡng dẫn các đơn vị trong việc nghi chép sổ sách tại đơn vị, cùng Đ/c Diệu, Dũng trực tiếp tham gia nghiệm thu tài sản cố đinh, ccdc, trang thiết bị, vật tư, hóa chất và bàn giao cho các đơn vị sử dụng;
+ Trực tiếp theo dõi công nợ liên kết đào tạo LHS, công nợ KTX và chỉ đạo phần hành phụ trách hướng dẫn ghi chép hoạt động thu chi của các Trung tâm trực thuộc trường; Theo dõi thu tiền Ký túc xá và học phí Lưu học sinh;
+ Kế toán Chương trình mục tiêu Quốc gia, phối hợp thực hiện và theo dõi các hợp đồng mua sắm tài liệu, trang thiết bị;
+ Các công việc khác khi trưởng phòng phân công;
+ Thường xuyên đôn đốc và hỗ trợ các phần hành hoàn thành nhiệm vụ được giao, báo cáo các công việc được giao với Trưởng phòng định kỳ (đầu tuần) và khi đột xuất cần thiết.
4. Đ/c Trần Thị Thu Liên.
- Trực tiếp theo dõi và phụ trách các công việc sau:
+ Phối hợp với Đ/c Thịnh về phần hành kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm phối hợp Đ/c Thịnh lập báo cáo quyết toán quý, năm 2011. Nhận chuyển giao của các phần hành từ ngày 01/11/2012;
+ Định kỳ vào đầu tháng sau phối hợp Đ/c Thịnh lập báo cáo cân đối thu chi của tháng trước chuyển Trưởng phòng và Ban giam hiệu biết;
+ Trực tiếp phụ trách công tác hướng dẫn lập và duyệt kế hoạch hàng năm trình Lãnh đạo phòng và Ban giám hiệu xét duyệt;
+ Kế toán tiền lương và các khoản liên quan đến tiền lương BHXH, BHTN, Ốm đau, thai sản... (TK 334, 332);
+ Kiểm tra, kiểm soát định mức sử dụng, tiêu hao thanh toán xăng dầu ô tô
+ Kế toán Dự án Giáo dục Đại học các mức;
+ Kế toán Đề án Ngoại ngữ Quốc gia 2020;
+ Quản lý, theo dõi và trực tiếp thanh quyết toán nguồn kinh phí nghiên cứu Khoa học được cấp theo dự toán ngân sách nhà nước tại kho bạc; Các khoản kinh phí của các đề tài, dự án chuyển về Trường để thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học.
+ Lập dự toán và thanh toán các chế độ cho Lưu học sinh;
+ Phối hợp Đ/c Thịnh về phần hành kế toán tổng hợp, trực tiếp hạch toán và kiểm tra hoạch toán của các phần hành liên quan, chịu trách nhiệm rà soát đối chiếu số liệu tháng, quý, năm theo đúng quy định;
+ Tìm hiểu và hỗ trợ Đ/c Dung trong việc thanh toán tiền mặt, kê khai và theo dõi các loại thuế, hỗ trợ phần hành này khi cần thiết và khi được phân công.
4. Đ/c Trần Thị Việt Anh
- Trực tiếp theo dõi và phụ trách các công việc sau:
+ Công tác công đoàn và thi đua của phòng. Chủ tịch công đoàn bộ phận;
+ Theo dõi và quản lý kho Văn phòng phẩm, cấp phát văn phòng phẩm; Trực tiếp theo dõi các đơn vị: Xưởng in; Trung tâm Đảm bảo chất lượng;
+ Phụ trách mua và cấp phát phôi văn bằng chứng chỉ cho các đơn vị trong toàn trường;
+ Phối hợp hướng dẫn Đ/c Dũng trong việc theo dõi, xử lý phần hành Kế toán XDCB và công tác thanh quyết toán các công trình XDCB;
+ Trực tiếp chịu trách nhiệm hoàn thành hồ sơ trình quyết toán các công trình xây dựng cơ bản đã hoàn thành nghiệm thu hoàn thành trong năm 2012, đối với các công trình đang triển khai và khởi công mới sẽ do Trưởng phòng phân công;
+ Tìm hiểu và hỗ trợ Đ/c Thu Liên về phần hành theo dõi các dự án, đề án, kinh phí nghiên cứu khoa học; hỗ trợ phần hành này khi cần thiết và khi được phân công.
7. Đ/c Trần Thị Thanh Xuân.
- Trực tiếp theo dõi và phụ trách các công việc sau:
+ Kế toán theo dõi công nợ liên kết đào tạo Đại học, sau đại học, đào tạo từ xa và các hệ khác ngoài trường;
+ Trực tiếp theo dõi công nợ liên kết đào tạo hệ VL, VH ngoài trường, đinh kỳ kiểm tra đối chiếu mức thu, sỹ số học viên và đồng thời thường xuyên, định kỳ đối chiếu công nợ tháng, quý, năm. Báo cáo Lãnh đạo phòng và Nhà trường khi có yêu cầu;
+ Quản lý và theo dõi các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cho thuê mướn CSVC và các hợp đồng dịch vụ khác. Phối hợp với Văn phòng Công đoàn, các khoa, phòng quản trị, Trung tâm TTTV NTH và các đơn vị khác liên quan để đôn đốc thu hồi các khoản công nợ dịch vụ kịp thời; Mở sổ theo dõi các khoản thu trên tài khoản 531.
+ Trực tiếp theo dõi, đối chiếu và thanh quyết toán hệ đào tạo cự tuyển, đối tượng 30a, học bổng và các chế độ học sinh, sinh viên;
+ Trực tiếp hỗ trợ đồng chí Hạnh trong việc theo dõi học phí VL,VH tập trung và không tập trung tại trường, tổng hợp đối chiếu báo cáo khi cần thiết;
- Tìm hiểu và hỗ trợ Đ/c Hạnh về các phần hành mà Đ/c Hạnh đang được phân công theo dõi, hỗ trợ phần hành này khi cần thiết và khi được phân công.
8. Đ/c Trịnh Thị Dung.
- Trực tiếp theo dõi và phụ trách các công việc sau:
+ Kế toán thanh toán tiền mặt nội bộ: các tài khoản tiền mặt VNĐ và ngoại tệ; Theo dõi, kiểm soát và thanh toán các khoản kinh phí đào tạo Sau Đại học;
+ Kiểm soát các khoản tạm ứng nội bộ, chịu trách nhiệm thanh toán hoàn ứng và đôn đốc thu hồi tạm ứng (TK: 312);
+ Lập dự toán và theo dõi kinh phí tuyển sinh Đại học, tính và theo dõi các khoản thu chi liên quan đến công tác tuyển sinh; Mở sổ theo dõi các phát sinh trên tài khoản 5111 và 5112;
+ Thanh toán các khoản: Tiền vượt giờ giảng, dạy thỉnh giảng ĐH, các nguồn kinh phí khác và theo dõi thu tiền điện, nước;
+ Chịu trách nhiệm kê khai thuế TNCN liên quan đến thanh toán chi tiền mặt cho các đối tượng ngoài trường, lập hóa đơn tạm giữ thuế các đối tượng thỉnh giảng; Thông qua các phiếu chi, nhập tiền của các đối tượng nhận tiền mặt vào phần mềm tính thuế; Theo dõi và kê khai các khoản thuế tạm giữ chuyển Đ/c Tuấn và Đ/c Diệu để tổng hợp kê khai;
+ Mở sổ theo dõi tài khoản 331 để hạch toán chi đúng nguồn, đúng đối tượng;
+ Trực tiếp theo dõi các khoản thu chi của Trường Mầm non Thực hành, Trường THPT Chuyên và hướng dẫn lập sổ sách theo dõi của các đơn vị này.
- Tìm hiểu và hỗ trợ Đ/c Xuân về các phần hành mà Đ/c Xuân đang được phân công theo dõi, hỗ trợ phần hành này khi cần thiết và khi được phân công.
9. Đ/c Nguyễn Thị Trà Giang
- Trực tiếp theo dõi và phụ trách các công việc sau:
+ Kế toán giải ngân các nguồn kinh phí được cấp theo dự toán ngân sách nhà nước và các tài khoản tiền gửi tại kho bạc; Chịu trách nhiệm lập kế hoạch giải ngân, giải ngân kịp thời các khoản chi từ nguồn ngân sách, đối chiếu số liệu và báo cáo kịp thời các vấn đề liên quan đến tiến độ giải ngân;
+ Kế toán giao dịch Ngân hàng, theo dõi và quản lý hệ thống tài khoản ngân hàng, kiểm soát và thanh toán các hồ sơ chứng từ qua ngân hàng; Chuyển danh sách học viên, sinh viên và học sinh nộp tiền qua ngân hàng cho kế toán theo dõi học phí nhập máy đồng thời đối chiếu với kế toán học phí các khoản thu qua ngân hàng, định kỳ đầu tuần báo cáo số liệu cho Trường phòng; Mở sổ theo dõi các tài khoản 112 liên quan;
+ Kiểm soát các hợp đồng khám chữa bệnh với BHYT Nghệ An; mua bán thuốc chữa bệnh; kiểm tra dự trù và nghiệm thu mua bán thuốc;
+ Trực tiếp theo dõi hoạt động thu chi của các Trung tâm thuộc trường và hướng dẫn lập sổ sách theo dõi của các đơn vị này;
- Tìm hiểu và hỗ trợ Đ/c Diệu về các phần hành được giao, Đ/c Thu Liên về phần hành theo dõi kinh phí NCKH hỗ trợ các phần hành này khi cần thiết và khi được phân công.
10. Đ/c Hoàng Việt Dũng.
- Trực tiếp theo dõi và phụ trách các công việc sau:
+ Theo dõi phần hành kế toán xây dựng và sửa chữa các công trình, chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát, nghiệm thu và thanh quyết toán xây dựng và sửa chữa các công trình; Chương trình mục tiêu;
+ Tập hợp hồ sơ mua sắm thẩm định giá chuyển Lãnh đạo phòng ký duyệt trình Ban giám hiệu phê duyệt, triển khai các hợp đồng mua sắm;
- Tìm hiểu và hỗ trợ Đ/c Giang về phần hành kế toán giao dịch Ngân hàng; Đ/c Việt Anh về phần hành kế toán XDCB và thanh quyết toán các công trình, chịu sự phân công phụ trách của Trưởng phòng đối với các công trình XDCB đang triển khai và khởi công mới từ năm 2012, hỗ trợ phần hành này khi cần thiết và khi được phân công.
11. Đ/c Hạnh - Kế toán theo dõi thu học phí
- Quản lý, theo dõi tổng hợp nguồn thu học phí và các khoản thu từ học sinh, sinh viên, học viên cao học.
- Trực tiếp thu học phí của sinh viên khóa 48 trở về trước và các khoản thu khác của học sinh, sinh viên mà nhà trường không làm dịch vụ với ngân hàng.
- Mở sổ theo dõi tất cả các nguồn thu liên quan đến học phí và các khoản của học viên, sinh viên, học sinh.
- Hàng tháng, đối chiếu số liệu thu giữa tình hình thu thực tế trong phần mềm với tài khoản 5118 - các loại học phí, kinh phí liên quan.
- Đối chiếu với kế toán ngân hàng số liệu do ngân hàng cung cấp với số tiền báo có về các tài khoản tương ứng.
- Nhận danh sách sinh viên nộp tiền qua ngân hàng từ kế toán ngân hàng để nhập máy, giảm nợ cho sinh viên.
- Phụ trách công tác văn thư của phòng, hàng ngày có nhiệm vụ lấy công văn giấy tờ trình Trưởng phòng phân công, có trách nhiệm lập sổ theo dõi công văn đi và đến, lưu giữ công văn giấy tờ liên quan đến công tác chuyên môn của phòng.
- Tìm hiểu và Hỗ trợ Đ/c Thiện về phần hành Thủ quỹ, hỗ trợ phần hành này khi cần thiết và khi được phân công.
12. Trần Thị Thiện: Thủ quỹ
- Chịu trách nhiệm quản lý Tiền mặt; Vàng, bạc, kim khí quí, đá quí,...; các chứng từ có giá và các ấn chỉ quan trọng khác của Nhà trường.
- Mở sổ theo dõi thu chi hàng ngày, định kỳ tháng, quý, năm chốt sổ và tiến hành kiểm quỹ đúng quy định;
- Hộ trợ phòng thu các khoản thu ngăn hạn không thương xuyên tại trường;
- Phụ trách các công việc khác khi Lãnh đạo phòng phân công.
13. Hoài Anh:
(Tạm thời nghỉ sinh theo chế độ)
14. Đ/c Diệu:
- Trực tiếp theo dõi và phụ trách các công việc sau:
+ Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi và kê khai các khoản thuế TNCN kịp thời đúng quy định. Mở sổ theo dõi tài khoản 333; Nghiên cứu đề xuất tham mưu cho Trưởng phòng và Ban Giám hiệu mua và sử dụng phần mềm quản lý thuế TNCN;
+ Theo dõi phần hành kế toán tài sản, phần mềm quản lý tài sản, kiểm kê, thanh lý tài sản và công tác nghiệm thu mua sắm tài sản, chịu trách nhiệm lập hồ sơ theo dõi tài sản, ghi nhận và hạch toán đúng chế độ. Rà soát hoàn thiện lại việc quản lý và danh mục tài sản. Mở sổ theo dõi các tài khoản liên quan 211, 153, 152. Nghiên cứu đề xuất tham mưu cho Trưởng phòng và Ban Giám hiệu về việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản;
+ Kiểm tra, kiểm soát nghiệm thu vật rẻ tiền mau hỏng, công tác thanh toán vệ sinh dịch vụ; Chịu trách nhiệm đi nghiệm thu hàng hóa đối với các đơn vị mua sắm liên quan; Theo dõi số dư các tài khoản 152, 337.
+ Trực tiếp hỗ trợ đồng chí Hạnh trong việc theo dõi học phí các hệ tại trường, tổng hợp đối chiếu báo cáo khi cần thiết.
II. Một số quy định chung:
1. Ngoài các phần hành và công việc cụ thể nêu trên, tùy theo tình hình và tiến độ công việc, Lãnh đạo phòng sẽ điều động và phân công lại hoặc thêm nếu thấy cần thiết.
2. Các phần hành được phân công phải tuân thủ và chấp hành:
- Chỉ đạo của Đảng Ủy, Ban Giám hiệu và Lãnh đạo phòng;
- Chịu trách nhiệm đối chiếu, bàn giao số liệu trước ngày 31/10/2012 và phối hợp hỗ trợ giửa các phần hành được chuyển giao để hoàn thành tốt mọi công việc được giao;
- Chịu trách nhiệm tìm hiểu: Luật Ngân sách, Luật Kế toán, Kiểm toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam, các chính sách chế độ của Nhà nước và Nhà trường quy định;
- Chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác, đúng quy đinh, hợp lý và hợp lệ trong việc tham mưu phần hành của mình được phân công trước Trưởng phòng và Hiệu trưởng Nhà trường;
- Chịu trách nhiệm báo cáo và lập sổ sách theo dõi đúng biểu mẫu quy định, định kỳ vào đầu tuần phải báo cáo kết quả của tuần trước và đề xuất kế hoạch của tuần mới;
- Chủ động đề xuất kế hoạch làm thêm giờ đăng ký với Lãnh đạo phòng để hoàn thành các nhiệm vụ được giao, hiện nay do nhân sự của phòng Kế hoạch - Tài chính đang thiếu hụt do chuyển công tác, về hưu, nghỉ sinh theo chế độ..., và bên cạnh đó khối lượng công việc lớn và đầu việc được giao tăng thêm, cho nên phòng yêu cầu tất cả các thành viên của phòng ngày thứ 7 hàng tần vẫn đi làm bình thường được chấm công làm thêm và thanh toán theo chế độ hiện hành.
3. Sự điều hành chỉ đạo của Lãnh đạo phòng:
- Trưởng phòng (người phụ trách và điều hành chung) chịu trách nhiệm quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động của phòng và công tác chuyên môn trước Đảng ủy, Ban giám hiệu Nhà trường và Pháp luật;
- Trực tiếp xử lý và giải quyết công việc của phòng, các công việc mà mình phụ trách và các phần hành khác (khi cần thiết);
- Phó Trưởng phòng:
+ Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành công tác trong phạm vi mình phụ trách. Định kỳ đầu tuần và khi cần thiết báo cáo Trưởng phòng (hoặc người phụ trách nội dung công việc trong tuần, đề xuất, kiến nghị và kế hoạch tuần tới);
+ Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng (Hoặc người phụ trách), Pháp luật và Hiệu trưởng về những quyết định trong phạm vi được phân công;
+ Được ủy quyền thay mặt Trưởng phòng (người phụ trách) điều hành công tác của phòng khi đi vắng.
Trên đây là sự phân công nhiệm vụ các phần hành kế toán thuộc Phòng Kế hoạch - Tài chính áp dụng kể từ ngày 01/11/2012, yêu cầu các phần hành phối hợp đối chiếu số liệu để ký biên bản bàn giao đúng tiến độ và đầy đủ. Phòng Kế hoạch - Tài chính xin được báo cáo Ban giám hiệu và thông báo đến toàn thể các đơn vị để tiện phối hợp thực hiện.
Đề nghị các đơn vị, cá nhân khi đến giao dịch và làm việc trực tiếp với các phần hành liên quan yêu cầu kiểm tra, ký nộp hồ sơ đầy đủ vào hồ sơ của mình để tránh thất lạc, mất mát và đồng thời giám sát thái độ, thời gian sử lý hồ sơ của các phần hành. Trường hợp đơn vị, cá nhân nào không ký nộp, nếu xẩy ra thất lạc, mất mát thì phòng không chịu trách nhiệm. Hiện nay do nhân sư của Phòng đang thiếu lại nghỉ sinh, nghỉ hưu và công việc được giao ngày càng tăng thêm, đòi hỏi yêu cầu cao hơn, minh bạch hơn phòng Kế hoạch - Tài chính cam kết sẽ xử lý hồ sơ chậm nhất sau 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
Trân trọng thông báo./.
|
|
TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH
(Đã ký)
ThS. Trần Tú Khánh
|