Thông báo triển khai công tác kiểm kê cuối năm 2012

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Số: 3736/ĐHV-KHTC   V/v triển khai công tác kiểm kê cuối năm 2012

CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc   Nghệ An, ngày  05  tháng  12 năm 2012

Kính gửi:    Thủ trưởng các đơn vị trong toàn Trường

Căn cứ Quyết định số: 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành Chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 89/2010/TT-BTC ngày 16/6/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ báo cáo công khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước tại cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức được giao quản lý, sử dụng tài sản nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010;

Nhà trường tổ chức công tác kiểm kê toàn bộ tài sản trong toàn đơn vị cuối năm 2012 (Lấy mốc 0h, ngày 01/01/2013) theo định kỳ hàng năm như sau:

I. Mục đích yêu cầu của công tác kiểm kê

- Nhằm kiểm tra, đánh giá một cách chính xác tình trạng tài sản, vật tư, hàng hoá về các mặt: số lượng, chất lượng, hiện trạng, giá trị sử dụng thực tế...

- Có kế hoạch sử dụng hợp lý tiết kiệm, hiệu quả tài sản hiện có, khắc phục tình trạng lãng phí và xuống cấp để nhà trường có kế hoạch đầu tư mua sắm mới.

- Tăng cường công tác quản lý, hiệu quả sử dụng, kiểm tra tổng hợp số liệu chính xác trung thực.

Các bước tiến hành:

Bước 1: Sắp xếp, thu hồi, bố trí tài sản đúng chỗ quy định, đúng đơn vị được giao, kiểm tra sắp xếp sổ sách.

Bước 2: Bắt đầu từ  ngày 10/12/2012, các bộ phận chuyên môn: KHTB, các đơn vị, KHTC, thủ kho phải tiến hành vào sổ sách, kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập mới, thanh lý trong năm giữa các bộ phận đến 15/12/2012

Bước 3: Hội đồng tiến hành công tác kiểm kê thực tế đến từng đơn vị, từng tài sản cụ thể; kiểm kê xong lấy số liệu kiểm kê thực tế (+ -) số phát sinh tăng, giảm trong tháng 12/2012, so sánh với số liệu trên sổ sách kế toán đối chiếu đến hết ngày 31/12/2012 làm số liệu báo cáo tổng hợp cho đến 0h ngay 01/01/2013.

Biện pháp: Khi kiểm kê thực tế phải đối chiếu sổ sách giá trị, số lượng, chất lượng, kiểm tra cụ thể tình trạng tài sản thiết bị, hiện trạng, giá trị sử dụng, đơn vị sử dụng, đối với vật tư hàng hoá phải cân đong đo đếm chính xác bằng dụng cụ đo lường hợp pháp cùng với sự có mặt của người chịu trách nhiệm quản lý tài sản, Hội đồng kiểm kê đơn vị và đại diện của HĐKK nhà trường.

- Khi kiểm kê, hội đồng phải xem xét đánh giá tình trạng chất lượng từng loại tài sản, đánh giá tỷ lệ hao mòn và tỷ lệ còn lại thực tế.

- Kiểm kê và tiến hành phân loại, dán tem tài sản tài sản thuộc tài sản cố định của từng dự án (Dự án GD ĐH pha 2, dự án THPT, dự án chương trình mục tiêu...) có thống kê đối chiếu tổng hợp riêng theo từng dự án.

- Khi công việc kiểm kê thực tế kết thúc, Hội đồng kiểm kê tài sản của các đơn vị tổng hợp lập biên bản ghi đầy đủ nhận xét đánh giá, đề nghị những biện pháp về công tác quản lý tài sản, nếu có số liệu thừa, thiếu, hư hỏng, mất mát phải quy trách nhiệm rõ ràng bằng biên bản đề nghị hội đồng thanh lý nhà trường giải quyết, lập báo cáo tổng hợp tài sản đề nghị thanh lý, tài sản thừa để nhập kho, tài sản thiếu để xử lý.

- Nhà trường yêu cầu đánh giá một cách chi tiết các thiết bị thí nghiệm hiện có trong các kho, các phòng thí nghiệm trên cơ sở đó có giải pháp thanh lý những thiết bị hư hỏng và điều chuyển những thiết bị không cần dùng cho đơn vị khác có nhu cầu.

- Kiểm tra nhập xuất tồn vật tư, vật liệu trong kho của các trung tâm đối chiếu hồ sơ sổ sách, phiếu nhập, phiếu xuất.

II. Phạm vi kiểm kê

- Tất cả các đơn vị trực thuộc Trường Đại học Vinh có quản lý và sử dụng tài sản, công cụ dung cụ, vật tư vật liệu.

- Tất cả các tài sản, công cụ dung cụ, vật tư vật liệu thuộc danh mục tài sản hiện đơn vị đang quản lý.

III. Đối tượng kiểm kê

- Các loại tài sản cố định, công cụ dụng cụ đang sử dụng hoặc đang bảo quản như đất đai nhà cửa, máy móc thiết bị, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, đồ gỗ, cơ sở dữ liệu, chương trình phần mềm (riêng sách thư viện được báo cáo bảng kê tổng hợp không kiểm kê thực tế vì chưa đến định kỳ, 5 năm 1 lần mới kiểm kê thực tế).

- Các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu, hoá chất văn phòng phẩm và công cụ lao động nhỏ.

- Các loại vốn, ngoại tệ.

IV. Tổ chức thực hiện

1. Thành lập ban chỉ đạo kiểm kê của trường (có quyết định).

2. Đơn vị thành lập Tổ kiểm kê thành phần gồm:

- Đ/c Thủ trưởng đơn vị làm trưởng ban

- Đ/c Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính làm phó trưởng ban

- Đ/c Trưởng phòng QLKH-TB làm phó trưởng ban

- Đ/c Trưởng phòng Quản trị làm phó trưởng ban

- Các Trưởng, Phó đơn vị liên quan làm thành viên

Các chuyên viên KHTC, QT, QLKH-TB, HCTH và các đơn vị theo dõi quản lý sổ sách làm thành viên.

3. Thời gian tiến hành.

- Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 10/12/2012 các bộ phận liên quan đối chiếu sổ sách với thực tế của đơn vị mình theo dõi và quản lý để chuẩn bị cho đoàn kiểm tra

- Từ ngày 10/12/2012 đến 15/12/2012 chuẩn bị cho công tác kiểm kê gồm hồ sơ, biểu mẫu, thu hồi tài sản cho mượn; thành lập ban kiểm kê đơn vị, họp triển khai, đối chiếu sổ sách giữa phòng chức năng và đơn vị quản lý tài sản.

- Từ ngày 15/12/2012 đến ngày 25/12/2012: kiểm kê thực tế và tổng hợp số liệu kiểm kê nộp báo cáo về trường (qua phòng chức năng quy định ở phần V).

- Từ ngày 25/12/2012 đến ngày 31/12/2012 tổng hợp sổ sách cộng trừ tăng giảm (riêng các kho, quỹ được kiểm kê vào ngày 31/12/2012 và nộp báo cáo trước ngày 04/01/2013).

V. Phân công các phòng chức năng cử cán bộ đi tham gia kiểm kê thực tế cùng các đơn vị theo lịch.

1. Phòng KHTC lên kế hoạch kiểm kê và tổng hợp báo cáo với Bộ GD&ĐT, dự trù in ấn biểu mẫu kiểm kê. Mẫu biểu liên quan  đến công tác kiểm kê được gửi qua eOffice và đăng Website của trường.

2. Phòng Quản trị tổng hợp báo cáo kiểm kê tài sản đồ gỗ, trang thiết bị văn phòng, nhà cửa, vật kiến trúc và phương tiện vận tải (ô tô).

3. Phòng NCKH - Thiết bị tổng hợp báo cáo kiểm kê tài sản cố định hành chính, máy móc thiết bị phục vụ giảng dạy học tập, dụng cụ thí nghiệm hoá chất và cùng phòng KHTC in ấn biểu mẫu kiểm kê.

4. Ban quản lý công trình kiểm kê đất đai, các công trình nhà cửa dở dang đang triển khai.

Để chấp hành chế độ quản lý tài sản của nhà nước và có số liệu báo cáo quyết toán cuối năm 2012 kịp thời, đồng thời để Bộ Giáo dục và Đào tạo có cơ sở cấp kinh phí 2013, Nhà trường yêu cầu các thủ trưởng đơn vị triển khai thực hiện kip thời nghiêm túc, khẩn trương hoàn thánh công tác kiểm kê tài sản cuối năm 2012 theo đúng tiến độ./.

Các file đính kèm: