Kế hoạch hoạt động năm học 2014 - 2015 của Phòng Hành chính Tổng hợp

BẢN TỔNG HỢP KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG

NĂM HỌC 2014 - 2015

            I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG

            1. Đội ngũ CCVC

            - Hiện có 12 cán bộ công chức (CCVC), công tác tại 4 đơn vị trong Trường sinh hoạt chính quyền tại Phòng Hành chính Tổng hợp (HCTH). Trong đó, Phòng HCTH: 5 người; Văn phòng Đảng uỷ: 2 người; Văn phòng Công đoàn: 1 người; Văn phòng Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên: 4 người.

            - Trong số 12 CCVC của Phòng có: 1 TS, 5 ThS, 6 CN với các chức danh: 2 GV, 10 CV (chi tiết tại phụ lục 1).

            2. Chức năng nhiệm vụ được giao

            Theo Quyết định số 359/QĐ-ĐHV ngày 25/02/2011 và Công văn số 2295/ĐHV-HCTH ngày 22/7/2014 của Hiệu trưởng Nhà trường (chi tiết tại phụ lục 2).

            3. Quy định công tác và phân công nhiệm vụ cán bộ (chi tiết tại phụ lục 3).

            4. Thuận lợi, khó khăn trong công tác

            a) Thuận lợi

            - CCVC và tập thể Phòng HCTH luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Đảng uỷ, Ban Giám hiệu Nhà trường, của trực tiếp đồng chí Hiệu trưởng; Cơ sở vật chất, trang thiết bị được cung cấp cơ bản đầy đủ, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ phân công công tác.

            - Luôn nhận được sự phối hợp, giúp đỡ có hiệu quả của các đơn vị.

            - Nội bộ đoàn kết, nhất trí cao trong lãnh đạo, chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ.

            b) Khó khăn

            - Khối lượng công việc ngày càng nhiều, số CCVC của Phòng ít. Phòng HCTH hiện nay còn 5 CCVC.

            II. ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2013 - 2014

            1. Công tác chính trị tư tưởng

            - 100% CCVC của Phòng tham dự đầy đủ và nghiêm túc các đợt học tập, sinh hoạt chính trị, nghe báo cáo thời sự do Nhà trường tổ chức; 100% CCVC chấp hành tốt chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

            - Tất cả CCVC của Phòng yên tâm công tác, thực hiện quy chế làm việc, góp phần xây dựng nề nếp, kỷ cương, nếp sống văn hoá trong Nhà trường.

            2. Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn

            Trong năm học qua, chi bộ, lãnh đạo Phòng đã lãnh đạo, chỉ đạo, thực hiện tốt và có hiệu quả các hoạt động, các công tác theo chức năng nhiệm vụ của Phòng HCTH, trên tất cả các mảng hoạt động: Công tác tổng hợp; Công tác thi đua, khen thưởng; Công tác văn thư, lưu trữ, pháp chế; Công tác quản lý, cấp phát thư báo và thông tin liên lạc; Công tác lễ tân, phục vụ. Ngoài ra, còn thực hiện tốt và hoàn thành các nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao phó.

            Thường xuyên kiểm tra hoạt động của Văn phòng; việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của CV VP các khoa đào tạo. Tổ chức tập huấn soạn thảo văn bản và xử lý văn bản, tài liệu tại Văn phòng các đơn vị; tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho CV VP các khoa đào tạo. Hoạt động và ý thức tổ chức kỷ luật của đội ngũ chuyên CV VP các khoa đào tạo từng bước được cải thiện và đi vào nề nếp.

            3. Chuyên trách công tác Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên

            Tổ chức các hoạt động của Văn phòng Đảng uỷ; Văn phòng Công đoàn; Văn phòng Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên trường theo đúng Quy chế hoạt động của các tổ chức Đảng, đoàn thể quần chúng và sự lãnh đạo, yêu cầu của Ban Thường vụ, Ban Thư ký các tổ chức Đảng, đoàn thể quần chúng trong Trường.

            Trong năm học, tập thể Phòng HCTH được đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc", 100% CCVC được đề nghị công nhận hoàn thành nhiệm vụ, 10 người được đề nghị công nhận đạt danh hiệu Lao động tiên tiến, 01 người được đề nghị công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở.

            3. Công tác tổ chức, bồi dưỡng cán bộ

            - Trong năm học có 02 cán bộ nghỉ hưu là bà Trần Thị Lan (9/2013) và bà Lê Thị Hương (6/2014).

            - Nhà trường điều chuyển bà Nguyễn Thị Thuỷ (trực Lễ tân) thay cho bà Lê Thị Hương (trực VP Công đoàn); bà Phạm Thị Hiền (CV TT NN-TH) về thay cho bà Nguyễn Thị Thuỷ.

            - Có 1 đồng chí đi học Cao học, 2 đồng chí làm Nghiên cứu sinh trong nước.

            4. Hoạt động chưa thực hiện

            - Chưa đăng ký đề tài cấp trường về công tác cải cách hành chính, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính tổng hợp của Nhà trường.

            - Chưa có cán bộ chuyên trách về công tác pháp chế cho Nhà trường.

            III. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2014 - 2015

            1. Định hướng kế hoạch năm học 2014 - 2015

            Tiếp tục thực hiện tốt công tác chính trị, tư tưởng; thực hiện các công tác theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. Hoàn thiện công tác phân công lao động, xây dựng tinh thần đoàn kết và nhất trí trong đơn vị. Chỉ đạo thực hiện tốt công tác tại Văn phòng các tổ chức Đảng và đoàn thể quần chúng.

            Tất cả CCVC đều hoàn thành nhiệm vụ, phấn đấu tỷ lệ CCVC đạt danh hiệu lao động tiên tiến và chiến sỹ thi đua cao.

            2. Kế hoạch cụ thể trong năm học 2014 - 2015

            2.1. Công tác tổ chức cán bộ

            - Phân công lao động hợp lý. Xây dựng cơ chế phối hợp trong công tác để đảm bảo một người phụ trách chuyên sâu lĩnh vực công tác được phân công đồng thời có thể kiêm nhiệm thêm nhiều việc khác, đảm bảo khi cần có thể thay thế để duy trì hoạt động thường xuyên của đơn vị cũng như của Nhà trường.

            - Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, khuyến khích CCVC tích cực bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ tiếng Anh. Động viên, tạo điều kiện cho 01 đồng chí đi học Cao học, 02 đồng chí làm Nghiên cứu sinh trong nước hoàn thành nhiệm vụ học tập, nghiên cứu.

            - Số cán bộ đề nghị tuyển mới hoặc điều chuyển đến: 02.

            2.2. Hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ

            - Thường xuyên kiểm tra hoạt động của Văn phòng các khoa đào tạo, tập trung vào 2 đợt (tháng 11/2014 và tháng 03/2015).

            - Tiếp tục tổ chức công tác thanh kiểm tra và tập huấn soạn thảo văn bản, xử lý văn bản, tài liệu; công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng các đơn vị.

            2.3. Hoạt động nghiên cứu khoa học

            Đăng ký đề tài cấp trường về công tác cải cách hành chính, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính tổng hợp của Nhà trường.

                                                                                                TRƯỞNG PHÒNG

                                                                                                            (đã ký)

                                                                                            ThS. Nguyễn Hồng Soa