BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Số: 2544/BC-ĐHV Nghệ An, ngày 30 tháng 8 năm 2013
BÁO CÁO
Công tác tháng 8 năm 2013
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
Trong tháng 8 năm 2013, Nhà trường đã thực hiện và hoàn thành các công việc cơ bản sau đây:
I. CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ TƯ TƯỞNG
- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, chào mừng kỷ niệm 68 năm ngày Cách mạng tháng Tám (19/8/1945 - 19/8/2013) và Quốc khánh Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (2/9/1945 - 2/9/2013).
- Tổ chức quán triệt và triển khai thực hiện các nghị quyết, kết luận Hội nghị lần thứ 7 Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khoá XI).
- Xây dựng kế hoạch triển khai tuần sinh hoạt công dân, học sinh, sinh viên đầu khoá cho sinh viên khoá 54 và đợt sinh hoạt chính trị đầu năm học 2013 - 2014 cho sinh viên toàn trường.
- Tổ chức cho cán bộ của Trường tham gia đầy đủ các hội nghị tập huấn, chuyên đề trên các lĩnh vực do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức.
- Phối hợp với Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức Hội nghị Công tác học sinh, sinh viên năm học 2013 - 2014 của các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp khu vực phía Bắc và Hội thảo - tập huấn "Nâng cao chất lượng đào tạo giáo viên THPT đáp ứng yêu cầu đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục Việt Nam" thuộc chương trình của Dự án Phát triển giáo viên THPT & TCCN.
- Bổ sung hiện vật cho Nhà truyền thống.
- Hoàn thành hồ sơ trình Bộ Giáo dục và Đào tạo việc xem xét đánh giá, khen thưởng các đại học, học viện, các trường đại học và cao đẳng trực thuộc Bộ trong việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2012 - 2013.
- Xét, đề nghị phát thẻ đảng viên và tặng Huy hiệu Đảng đợt 2/9/2013. Tiến hành chuyển sinh hoạt Đảng về cơ sở mới cho sinh viên tốt nghiệp.
- Triển khai xét đề nghị công nhận các danh hiệu thi đua năm học 2012 - 2013 và các hình thức khen thưởng năm 2013.
- Hoàn thành đánh giá công tác học sinh, sinh viên theo qui định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
II. CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ BỒI DƯỠNG CÁN BỘ
- Triển khai xây dựng nhu cầu cán bộ theo vị trí việc làm theo chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Tiếp tục tuyển chọn và cử cán bộ tham gia dự tuyển đào tạo sau đại học ở nước ngoài bằng các nguồn học bổng ngân sách nhà nước năm 2013.
- Tổ chức các lớp bồi dưỡng kỹ năng tiếng Anh và phương pháp dạy học môn tiếng Anh cho giáo viên phổ thông thuộc Đề án Ngoại ngữ Quốc gia 2020.
- Xây dựng kế hoạch mở lớp học tiếng Lào cho một số cán bộ.
- Tổ chức cho cán bộ, công chức, viên chức nghỉ phép theo chế độ.
- Thông báo danh sách cán bộ, công chức, viên chức nghỉ hưu theo chế độ năm 2014.
III. CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG VÀ THANH TRA GIÁO DỤC
1. Trường THPT Chuyên và Trường Mầm non thực hành
- Trường THPT Chuyên tổ chức cho học sinh học chuyên đề trong hè và chuẩn bị cho khai giảng năm học mới. Hoàn thành biên chế lớp và tổ chức học tập qui chế cho học sinh lớp 10.
- Trường THPT Chuyên tham gia Hội thảo, tập huấn thí điểm phát triển chương trình giáo dục nhà trường phổ thông. Triển khai việc giảng dạy theo chương trình thí điểm. Xây dựng đề án để triển khai đào tạo hệ chất lượng cao tại Trường THPT Chuyên.
- Tổ chức Lễ tuyên dương và trao phần thưởng cho học sinh Đinh Lê Công - lớp 12 chuyên Toán (niên khoá 2010 - 2013) đạt Huy chương bạc Olympic Toán Quốc tế năm 2013.
- Trường Mầm non thực hành chuẩn bị cơ sở vật chất cho năm học mới; làm thủ tục nhận trẻ cho năm học mới và đón các cháu vào học kỳ hè từ ngày 5/8/2013.
2. Đào tạo đại học chính quy
- Tiếp tục công tác tuyển sinh đại học năm 2013: thông báo kết quả điểm thi tuyển sinh trên các phương tiện thông tin đại chúng, công bố điểm chuẩn, gửi phiếu báo điểm cho thí sinh, triển khai thu nhận đơn và chấm phúc khảo bài thi, thu nhận hồ sơ và xét tuyển bổ sung đợt 1 (nguyện vọng 2), gửi giấy báo cho thí sinh trúng tuyển.
- Hoàn thành việc đăng ký học cho sinh viên hệ chính qui học kỳ 1 năm học 2013 - 2014. Ban hành và triển khai thực hiện khung thời gian đào tạo năm học 2013 - 2014.
- Xét công nhận tốt nghiệp đợt 2 năm 2013 và cấp phát hồ sơ, bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
- Hoàn thành việc điều chỉnh chương trình đào tạo đại học hệ chính quy trước ngày 30/8/2013.
- Xây dựng kế hoạch tham gia, quyết định thành lập Ban tổ chức và thành lập các đội tuyển tham dự Hội thi Nghiệp vụ sư phạm - Văn nghệ - Thể dục thể thao các trường sư phạm toàn quốc lần thứ V tại Hà Nội.
3. Đào tạo Sau đại học
- Tổ chức cho cao học khoá 20 hoàn thành chương trình học tập, thi các chuyên đề và chuẩn bị hồ sơ bảo vệ đề cương luận văn.
- Tổ chức cho cao học khoá 19 tại Trường Đại học Sài Gòn, Trường Đại học Đồng Tháp và Trường Đại học Vinh bảo vệ luận văn tốt nghiệp.
- Hoàn thành chương trình bổ túc kiến thức và ôn tập cho thí sinh đăng ký dự thi cao học đợt 2. Hoàn thành xử lý hồ sơ tuyển sinh cao học đợt 2 năm 2013, hồ sơ xét tuyển nghiên cứu sinh năm 2013 và tổ chức thi tuyển sinh cao học đợt 2 năm 2013 tại Trường Đại học Vinh, Trường Đại học Đồng Tháp, Trường Đại học Kinh tế - Công nghiệp Long An.
- Nghiên cứu sinh năm 2008, 2009 tiếp tục bảo vệ chuyên đề, luận án.
4. Đào tạo đại học vừa làm vừa học và đào tạo từ xa
- Tổ chức học hè năm 2013 cho tất cả các lớp hệ vừa làm vừa học đặt tại các địa phương.
- Tổ chức thi tuyển sinh các lớp hệ vừa làm vừa học: Mầm non ở huyện Nam Đàn, huyện Quỳ Hợp và huyện Nghĩa Đàn; Kế toán và Quản lý văn hoá ở thành phố Vinh; Luật ở Quảng Ngãi.
- Hoàn thành việc thi tốt nghiệp cho các lớp hệ vừa làm vừa học: Luật ở Quảng Nam và Quì Hợp.
- Tổ chức khai giảng các lớp đào tạo từ xa: Luật tại Gia Lai và Quảng Nam; Mầm non tại Gia Lai.
- Tổ chức thi học phần cho các lớp đào tạo từ xa ở các địa phương.
- Chuẩn bị tuyển sinh các lớp đào tạo từ xa: tại TP. Hồ Chí Minh, Đồng Tháp và Bà Rịa - Vũng Tàu.
- Tiếp tục triển khai việc xuất bản, in giáo trình phục vụ cho đào tạo từ xa.
5. Công tác đảm bảo chất lượng và thanh tra giáo dục
- Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện nề nếp dạy - học trong học kỳ hè và làm việc trong toàn trường.
- Thanh tra thi kết thúc học kỳ hè, thi tốt nghiệp hệ vừa làm vừa học, thi tuyển sinh sau đại học đợt 2 năm 2013.
- Tổng hợp các số liệu thanh tra về việc vi phạm qui chế thi, vi phạm nề nếp giảng dạy và làm việc trong năm học 2012 - 2013.
- Thanh tra, kiểm tra hoạt động xây dựng cơ bản tại các công trình.
- Triển khai việc bổ sung ngân hàng đề thi để hoàn thành trước ngày 31/10/2013.
- Tổ chức thi kết thúc học phần học kỳ hè cho sinh viên hệ chính quy.
VI. CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, XUẤT BẢN VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ
- Tổng hợp danh mục các đề tài cấp Trường năm 2014.
- Triển khai tính giờ hoạt động khoa học công nghệ của giảng viên năm học 2012 - 2013.
- Tiếp tục biên tập cuốn Các hoạt động khoa học công nghệ năm 2012 và cuốn Các công trình khoa học đã công bố năm 2012.
- Chuẩn bị nghiệm thu cấp Bộ các đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ kết thúc năm 2012.
- Phát hành Tạp chí khoa học tập 42, số 2/2013 và biên tập các số tiếp theo.
- Hoàn thành thủ tục nghiệm thu 3 giáo trình và xuất bản 1 giáo trình, 3 cuốn sách.
- Đón tiếp lưu học sinh Thái Lan đến từ Trường Đại học Mahar Sarakham sang du học theo hình thức bán phần.
- Tiếp tục gửi hồ sơ quảng bá tuyển sinh tới các Sở Giáo dục Cộng hoà Dân chủ nhân dân Lào. Thu nhận hồ sơ của học viên từ Lào sang thi cao học.
- Hoàn thiện website tiếng Anh. Rà soát việc thực hiện tiến độ nâng cao chất lượng website của Nhà trường theo các tiêu chí đánh giá của webometric.
V. CÔNG TÁC CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ, KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH, ĐỜI SỐNG VÀ CÁC CÔNG TÁC KHÁC
1. Công tác xây dựng cơ bản
- Tiếp tục giải phóng mặt bằng khu vực 13 hộ Việt Đức, 2 hộ đường Lê Duẩn.
- Quản lý, đẩy mạnh thi công các công trình: Ký túc xá sinh viên Hưng Bình, Trung tâm thực hành nuôi trồng thuỷ sản, Trung tâm Giáo dục Quốc phòng, Nhà học D3, hạ tầng kỹ thuật Trường THPT chuyên và Trung tâm Đảm bảo chất lượng và Nhà làm việc và nghiên cứu phát triển công nghệ cao.
- Trình phê duyệt tổng mức đầu tư điều chỉnh dự án xây dựng khoa Nông Lâm Ngư; Trình thẩm định, phê duyệt hồ sơ điều chỉnh tổng mức đầu tư Khu nhà ở sinh viên Hưng Bình.
- Nghiệm thu đưa vào sử dụng công trình Nhà đa năng, Giảng đường, Nhà ở cán bộ và Nhà để xe thuộc dự án Trung tâm Giáo dục Quốc phòng.
2. Công tác thiết bị và cơ sở vật chất
- Hoàn thành các thủ tục xin phê duyệt kế hoạch đấu thầu các gói thầu thuộc Dự án đầu tư thiết bị các ngành sư phạm năm 2013. Hoàn thành các thủ tục trình Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt Dự án đầu tư thiết bị cho một số ngành ngoài sư phạm năm 2013.
- Kiểm tra, sữa chữa, bổ sung và lắp đặt thiết bị nghe nhìn tại các phòng học chuẩn bị cho năm học mới.
3. Công tác Kế hoạch - Tài chính
- Duyệt kế hoạch năm học 2013 - 2014 của các khoa đào tạo, các trường trực thuộc và các đơn vị.
- Thanh quyết toán kinh phí tuyển sinh đại học năm 2013.
- Hoàn thành việc góp ý và ban hành Qui chế chi tiêu nội bộ bổ sung, sửa đổi.
- Tiếp tục rà soát và đối chiếu công nợ của các hệ đào tạo.
- Thực hiện thanh toán các chế độ cho cán bộ, công chức, viên chức và học sinh, sinh viên, học viên.
- Thực hiện chi trả truy lĩnh thâm niên nhà giáo năm 2012.
- Tiếp nhận và cập nhật hồ sơ thuế thu nhập cá nhân của cán bộ.
- Triển khai xây dựng qui trình thanh toán nội bộ.
4. Công tác khác
- Triển khai công tác quản lý sinh viên nội ngoại trú năm học 2013 - 2014. Theo dõi quá trình học tập của lưu học sinh để kịp thời xử lý những học sinh vi phạm qui chế.
- Thực hiện khảo sát tác động và hiệu quả của hoạt động cấp học bổng cho sinh viên dân tộc.
- Triển khai cấp phát các loại học bổng tài trợ cho sinh viên: Odon Vallet (320 triệu), Watanabe-Kanda (60 triệu), Đất Nghệ (34 triệu), Vietnamobile (30 triệu), Sacombank (21 triệu), Kumho Asiana (8 triệu), tặng xe lăn điện (22,7 triệu) cho sinh viên khuyết tật.
- Phối hợp với các doanh nghiệp tổ chức các chương trình hỗ trợ sinh viên, tổ chức Hội thi An toàn giao thông. Làm việc với Khu kinh tế Vũng Áng, Formosa, Tập đoàn Viettel... triển khai các chương trình đào tạo nhân lực theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Triển khai chủ trương tiết kiệm, đặc biệt là tiết kiệm điện, nước.
- Giải quyết cấp giấy phép, bổ sung lý lịch, hoàn thiện sổ bảo hiểm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho công chức, viên chức.
- Thành lập Ban phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt và triển trai kế hoạch công tác. Tiếp tục triển khai các hoạt động đảm bảo an ninh trật tự.
- Thư viện mở cửa phòng đọc và phòng máy vi tính phục vụ theo quy định. Thu nhận luận văn tốt nghiệp của sinh viên cuối khoá.
- Tiếp tục thực hiện tốt công tác khám chữa bệnh, phòng dịch bệnh mùa hè và chuẩn bị thuốc, nhân lực để phục vụ cho kỳ thi tuyển sinh sau đại học.
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Bộ GD&ĐT (b/c);
- Đảng uỷ, Ban Giám hiệu;
- CĐ, ĐTN, HSV, HCCB;
- Các đơn vị;
- Lưu HCTH.
PGS.TS. Đinh Xuân Khoa