Báo cáo công tác tháng 6 và tháng 7 năm 2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

Số: 2182/BC-ĐHV Nghệ An, ngày 02 tháng 8 năm 2013

BÁO CÁO

Công tác tháng 6 và tháng 7 năm 2013

¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

Trong tháng 6 và tháng 7 năm 2013, Nhà trường đã thực hiện và hoàn thành các công việc cơ bản sau đây:

I. CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ TƯ TƯỞNG

- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền kỷ niệm 65 năm ngày Chủ tịch Hồ Chí Minh ra lời kêu gọi thi đua ái quốc (11/6/1948 - 11/6/2013).

- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, thăm hỏi gia đình các thương binh, liệt sĩ, các trung tâm điều dưỡng thương bệnh binh nhân kỷ niệm 66 năm Ngày Thương binh - Liệt sĩ (27/7/1947 - 27/7/2013).

- Các đơn vị hoàn thành tổng kết năm học 2012 - 2013; xét đề nghị công nhận các danh hiệu thi đua năm học 2012 - 2013 và các hình thức khen thưởng năm 2013; xét tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp giáo dục" năm 2013.

- Tổ chức Hội nghị tổng kết năm học 2012 - 2013 và triển khai nhiệm vụ năm học 2013 - 2014.

- Tổ chức lễ bế giảng và trao bằng cử nhân, kỹ sư đợt 1 năm 2013.

- Chuẩn bị hồ sơ trình Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét đánh giá, khen thưởng các đại học, học viện, các trường đại học và cao đẳng trực thuộc Bộ trong việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2012 - 2013.

- Tổ chức kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ giữa nhiệm kỳ 2010 - 2015.

- Tổ chức sơ kết công tác xây dựng Đảng 6 tháng đầu năm 2013, triển khai nhiệm vụ công tác xây dựng Đảng 6 tháng cuối năm 2013. Tổ chức lớp bồi dưỡng lý luận chính trị cho đảng viên mới năm 2013. Tiến hành chuyển sinh hoạt Đảng về cơ sở mới cho sinh viên tốt nghiệp.

- Tổng kết công tác Công đoàn, công tác Đoàn và phong trào thanh niên, công tác Hội và phong trào sinh viên, công tác của Hội Cựu chiến binh năm học 2012 - 2013.

- Tổ chức gặp mặt, tuyên dương các cháu con cán bộ, công chức, viên chức đạt danh hiệu học sinh giỏi các cấp, mừng Ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 và hưởng ứng Tháng hành động vì trẻ em năm 2013.

- Triển khai Chiến dịch sinh viên tình nguyện hè năm 2013 với hơn 1.000 sinh viên tham gia các chương trình hoạt động lớn: tình nguyện quốc tế dạy tiếng Việt tại Lào, tiếp sức mùa thi năm 2013, sinh viên tình nguyện về các huyện, tổ chức các hoạt động tại làng trẻ SOS Vinh...

- Hoàn thành việc đánh giá công tác học sinh, sinh viên năm học 2012 - 2013 của các khoa đào tạo, Trường THPT Chuyên và cấp Trường.

- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền cho kỳ thi vào lớp 10 của Trường THPT Chuyên và kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy năm 2013.

II. CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ BỒI DƯỠNG CÁN BỘ

- Hoàn thành việc đánh giá, xếp loại công chức, viên chức năm học 2012 - 2013.

- Triển khai xét chức danh giáo sư, phó giáo sư năm 2013.

- Tiếp tục tuyển chọn và cử cán bộ tham gia dự tuyển đào tạo sau đại học ở nước ngoài bằng các nguồn học bổng ngân sách nhà nước năm 2013.

- Tổ chức các lớp bồi dưỡng tiếng Anh cho giáo viên phổ thông thuộc Đề án Ngoại ngữ Quốc gia 2020.

- Hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm cho cán bộ giảng dạy các khoa ngoài sư phạm.

- Tổng kết Lớp bồi dưỡng kiến thức quản lý hành chính Nhà nước cho cán bộ trong qui hoạch.

III. CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG VÀ THANH TRA GIÁO DỤC

1. Trường THPT Chuyên và Trường Mầm non thực hành

- Tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT cho học sinh khối 12. Hoàn thành việc tổ chức thi và tuyển học sinh vào lớp 10 Trường THPT Chuyên, tổ chức nhập học, học chính trị đầu khoá và triển khai học các chuyên đề cho 391 học sinh khối 10. Hoàn thành việc nhận đơn, chấm phúc khảo và công bố kết quả kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 Trường THPT Chuyên.

- Tổ chức cho học sinh Đinh Lê Công - lớp 12 chuyên Toán (niên khoá 2010 - 2013) tham gia kỳ thi Olympic Toán Quốc tế (IMO) lần thứ 54 năm 2013. Kết quả: Học sinh Đinh Lê Công đã đạt Huy chương Bạc tại kỳ thi. Đây là kết quả cao nhất trong 7 lần tham dự IMO của học sinh Trường THPT Chuyên.

- Trường Mầm non thực hành chuẩn bị cơ sở vật chất cho năm học mới; Làm thủ tục nhận học sinh cho năm học mới và đón các cháu vào học kỳ hè.

2. Đào tạo đại học chính quy

- Tổ chức Hội nghị "Đánh giá 5 năm đào tạo theo hệ thống tín chỉ".

- Hoàn thành công tác coi thi, chấm thi kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy năm 2013. Đã triển khai nhiều hoạt động lớn để hoàn thành kỳ thi như: Tổ chức Hội nghị triển khai công tác tuyển sinh năm 2013 giữa UBND tỉnh, các sở, ban, ngành của tỉnh Nghệ An với các trường đại học ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh có thí sinh dự thi tại cụm thi Vinh; Tập huấn công tác coi thi tuyển sinh; Tổ chức kỳ thi, chấm thi và công bố điểm trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Tổ chức thi kết thúc học phần học kỳ 2 cho sinh viên các khoá. Các khoa tổ chức chấm thi kết thúc học phần đúng thời gian qui định.

- Tổ chức cho sinh viên khoá 51, 52 và 53 đăng ký học và triển khai học kỳ hè năm học 2012 - 2013.

- Tổ chức xét tốt nghiệp đợt 1 cho sinh viên khóa 50 hệ chính quy và sinh viên khoá 49 trở về trước. Hoàn chỉnh hồ sơ cho sinh viên tốt nghiệp ra trường.

- Xây dựng phương án tổ chức học các tín chỉ về giáo dục quốc phòng tại cơ sở 2 và xây dựng kế hoạch đào tạo năm học 2013 - 2014.

3. Đào tạo Sau đại học

- Tổ chức cho cao học khóa 21 đợt 1 năm 2013 học các chuyên đề chung, cao học khóa 20 tiếp tục học các chuyên đề chuyên ngành và chuẩn bị bảo vệ đề cương luận văn.

- Tiếp tục thông báo xét tuyển và nhận hồ sơ nghiên cứu sinh khóa 22 năm 2013 và thông báo tuyển sinh cao học khoá 21 đợt 2 năm 2013 tại Trường Đại học Vinh, Trường Đại học Đồng Tháp và Trường Đại học Kỹ thuật - Công nghiệp Long An.

- Tổ chức lớp học bổ túc kiến thức chuyên ngành Kinh tế chính trị cho thí sinh đăng ký dự thi Cao học Kinh tế chính trị (đợt 2) năm 2013. Tổ chức bổ túc kiến thức và ôn tập cho thí sinh đăng ký dự thi cao học (đợt 2) tại Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An và Đại học Đồng Tháp.

- Tổ chức cho cao học khoá 19 bảo vệ luận văn tốt nghiệp, nghiên cứu sinh các khoá báo cáo tiến độ học tập, nghiên cứu định kỳ.

- Tổ chức Hội nghị Nghiên cứu sinh năm 2013 (đợt 1); nghiên cứu sinh các năm 2008, 2009 thực hiện semina luận án, bảo vệ chuyên đề cấp tiến sĩ, bảo vệ luận án tiến sĩ cấp bộ môn. Hoàn thành công tác thẩm định hồ sơ bảo vệ luận án của nghiên cứu sinh. Ra quyết định công nhận học vị tiến sĩ cho 6 nghiên cứu sinh đã bảo vệ luận án.

4. Đào tạo đại học vừa làm vừa học và đào tạo từ xa

- Tổ chức học hè năm 2013 cho tất cả các lớp hệ vừa làm vừa học đặt ở các địa phương và các lớp về học tại trường.

- Tổ chức thi tuyển sinh các lớp hệ vừa làm vừa học: Mầm non tại Kỳ Sơn - Nghệ An, Anh Sơn - Nghệ An, Ba Đồn - Quảng Bình và Quỳnh Lưu - Nghệ An; Khuyến nông tại Quế Phong - Nghệ An; Luật tại Thừa Thiên - Huế, TP. Hồ Chí Minh và Trung tâm GDTX Thanh Hoá; Quản lý Kinh tế tại Quảng Bình; Công tác xã hội tại Nam Đàn - Nghệ An và Kế toán tại Anh Sơn - Nghệ An.

- Hoàn thành việc thi tốt nghiệp cho 2 lớp Kế toán hệ vừa làm vừa học tại Quảng Bình và 1 lớp Luật tại Nông Cống - Thanh Hoá.

- Tổ chức khai giảng các lớp đào tạo từ xa: Luật tại thành phố Vinh và Nghĩa Đàn - Nghệ An; Mầm non tại Trung tâm GDTX Khánh Hoà và Đại học Đồng Nai.

- Tổ chức tuyển sinh các lớp đào tạo từ xa: Luật tại Tân Kỳ - Nghệ An, KBang - Gia Lai, Khánh Hoà, Phố Nối - Hưng Yên, Hải Phòng và Đắc Lắk; Mầm non tại Đức Cơ - Gia Lai, Trường Trung cấp Tây Nguyên, Bà Rịa - Vũng Tàu và Phố Nối - Hưng Yên; Kế toán tại Phố Nối - Hưng Yên và Trường Trung cấp Tây Nguyên.

5. Công tác đảm bảo chất lượng và thanh tra giáo dục

- Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện nề nếp dạy - học và làm việc ở các đơn vị trong trường.

- Thanh tra thi kết thúc học phần học kỳ 2 của tất cả các hệ đào tạo.

- Kiểm tra các hoạt động xây dựng cơ bản tại các công trường đang thi công.

- Thống kê, tổng hợp số liệu kết quả thanh tra trong năm học 2012 - 2013.

- Phối hợp tổ chức thanh tra kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy năm 2013 tại cụm thi Vinh.

VI. CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC, XUẤT BẢN VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ

- Hướng dẫn tổng kết hoạt động Khoa học Công nghệ năm học 2012 - 2013 và triển khai xét chọn danh mục đề tài Khoa học Công nghệ cấp Trường năm 2014.

- Triển khai thống kê các hoạt động Khoa học Công nghệ của cán bộ năm học 2012 - 2013.

- Xét chọn và hoàn tất hồ sơ trình Bộ Giáo dục và Đào tạo công trình sinh viên tham dự Giải thưởng Tài năng khoa học trẻ Việt Nam dành cho sinh viên năm 2013.

- Biên tập cuốn Tuyển tập các bài báo khoa học năm 2012; cuốn Hoạt động khoa học năm 2012.

- Biên tập và in Tạp chí Khoa học tập 42 số 1/2013.

- Hoàn thành xuất bản 4 cuốn sách và làm thủ tục nghiệm thu 2 cuốn giáo trình.

- Tiếp tục quảng bá tuyển sinh ở các Sở Giáo dục của nước Cộng hoà Dân chủ Nhân dân Lào.

- Tổ chức các hoạt động giao lưu văn hoá giữa sinh viên trường Đại học Vinh với nhóm sinh viên Trường Đại học South Florida, Hoa Kỳ trong khuôn khổ chương trình ký kết thảo thuận hợp tác giữa hai trường giai đoạn 2013 - 2017. Cử sinh viên tham gia Tuần giao lưu văn hoá Việt - Nhật, tham gia các hoạt động liên hoan hữu nghị thanh niên Việt Nam - Lào và tổ chức Đội sinh viên tình nguyện hoạt động tại tỉnh Xiêng Khoảng - Lào.

V. CÔNG TÁC CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ, KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH, ĐỜI SỐNG VÀ CÁC CÔNG TÁC KHÁC

1. Công tác xây dựng cơ bản

- Tiếp tục đẩy mạnh giải phóng mặt bằng khu vực 13 hộ Việt Đức, 2 hộ đường Lê Duẩn, lập điều chỉnh tổng mức đầu tư các dự án đang thực hiện.

- Quản lý, đẩy mạnh thi công các công trình: Ký túc xá sinh viên Hưng Bình, Trung tâm thực hành nuôi trồng thuỷ sản, Trung tâm Giáo dục Quốc phòng, Nhà học D3, hạ tầng kỹ thuật Trường THPT chuyên và Trung tâm Đảm bảo chất lượng.

- Triển khai thi công công trình Nhà làm việc và nghiên cứu phát triển công nghệ cao.

- Lập hồ sơ điều chỉnh tổng mức đầu tư dự án khu nhà ở sinh viên Hưng Bình và dự án xây dựng khoa Nông Lâm Ngư.

2. Công tác thiết bị và cơ sở vật chất

- Triển khai thủ tục trình phê duyệt Dự án mua sắm thiết bị năm 2013.

- Chuẩn bị máy móc, thiết bị phục vụ thi tuyển sinh đại học và sữa chữa thường xuyên các thiết bị hư hỏng.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ cho các kỳ thi cuối khoá, thi tốt nghiệp của sinh viên, thi tuyển sinh lớp 10 THPT, thi tuyển sinh đại học năm 2013 tại cụm thi Vinh.

- Hoàn tất hồ sơ thanh lý tài sản sau kiểm kê năm 2012.

- Tiếp tục triển khai Dự án POHE2.

3. Công tác Kế hoạch - Tài chính

- Tiếp tục hoàn thiện và bổ sung các quy định về quản lý tài chính trong toàn trường; hoàn thành việc góp ý và ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ bổ sung. Báo cáo quyết toán tài chính quý I năm 2013.

- Triển khai thực hiện kế hoạch kinh phí tuyển sinh, nhập học của Trường THPT Chuyên, tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2013 phục vụ cho các kỳ thi.

- Tiếp tục rà soát và đối chiếu công nợ của các hệ đào tạo.

- Đôn đốc giải ngân ngân sách đảm bảo đúng quy trình, quy định và tiến độ.

- Thực hiện thanh toán các chế độ cho công chức, viên chức và học sinh, sinh viên.

- Kiểm tra, rà soát đối chiếu các nguồn thu học phí, nợ học phí của sinh viên, đặc biệt là sinh viên năm cuối ra trường.

- Thông báo thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ toàn trường và gửi thông báo khấu trừ thuế vào lương của cán bộ.

- Xây dựng các đề án, chương trình công tác phục vụ cho các hoạt động của Nhà trường.

- Hoàn thành công tác tính định mức kinh tế kỹ thuật và tiêu chí tiêu chuẩn chất lượng giáo dục đại học theo công văn số: 3181/BGDĐT-KHTC của Bộ Giáo dục và Đào tạo phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch của Nhà trường năm học 2013 - 2014 và xác định chỉ tiêu tuyển sinh năm 2014.

- Hoàn thiện, sắp xếp hệ thống các kho vật tư để phục vụ cho các hoạt động của Nhà trường.

4. Công tác khác

- Triển khai chủ trương tiết kiệm, đặc biệt là tiết kiệm điện, nước.

- Liên hệ với các cơ sở giáo dục và doanh nghiệp giới thiệu việc làm cho sinh viên tốt nghiệp. Tổ chức trao tặng 19 suất học bổng tài trợ cho sinh viên nhân dịp bế giảng, tổng kết khoá học. Phối hợp với các doanh nghiệp triển khai chương trình tư vấn và đổi mũ bảo hiểm cho sinh viên. Thực hiện chương trình "Bữa cơm miễn phí - Tiếp sức mùa thi" năm 2013 với 8.500 suất cơm cho thí sinh có hoàn cảnh khó khăn.

- Giải quyết cấp giấy phép, bổ sung lý lịch, hoàn thiện sổ bảo hiểm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho công chức, viên chức.

- Đẩy mạnh công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, công tác đảm bảo an ninh trật tự.

- Chuẩn bị công tác bố trí nơi ở cho thí sinh dự thi đại học, sinh viên, học viên học hè.

- Thư viện mở cửa phòng đọc và phòng máy vi tính phục vụ theo quy định. Thu nhận luận văn tốt nghiệp của sinh viên cuối khoá.

- Thực hiện tốt công tác khám chữa bệnh, phòng dịch bệnh mùa hè và phục vụ cho các kỳ thi tuyển sinh.

- Các đơn vị tổ chức hoạt động nghỉ hè cho công chức, viên chức.

Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG

- Bộ GD&ĐT (b/c);

- Đảng uỷ, Ban Giám hiệu;

- Công đoàn, Đoàn TN, Hội SV, Hội CCB; (đã ký)

- Các đơn vị;

- Lưu HCTH.