Thực hiện kế hoạch năm học 2019 - 2020, trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, đồng thời thực hiện nghiêm Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19, Nhà trường không tổ chức Giao lưu hữu nghị chào mừng Tết cổ truyền Bunpimay và Songkran năm 2020 (2563) của lưu học sinh Lào, Thái Lan. Tuy nhiên, để toàn thể lưu học sinh Lào, Thái Lan có những ngày Tết cổ truyền ý nghĩa, đầm ấm, vui tươi, phù hợp với điều kiện hiện nay, Nhà trường yêu cầu:

1. Các đơn vị, các tổ chức quần chúng trong toàn trường đẩy mạnh công tác tuyên truyền về quan hệ hợp tác hữu nghị đặc biệt giữa hai Đảng, hai Nhà nước và nhân dân hai nước Việt Nam và Lào, quan hệ hữu nghị hợp tác giữa Việt Nam và Vương quốc Thái Lan; tuyên truyền về ý nghĩa của ngày Tết cổ truyền của nhân dân các bộ tộc Lào và nhân dân Thái Lan.

2. Bộ phận Truyền thông, Phòng Công tác Chính trị - Học sinh, sinh viên:

- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền. Cần tập trung tuyên truyền về quan hệ hữu nghị hợp tác đặc biệt giữa hai Đảng, hai Nhà nước và nhân dân hai nước Việt Nam và Lào, quan hệ hữu nghị hợp tác giữa Việt Nam và Vương quốc Thái Lan; tuyên truyền về ý nghĩa của ngày Tết cổ truyền của nhân dân các bộ tộc Lào và nhân dân Thái Lan.

- Tham mưu thư chúc mừng của Hiệu trưởng Nhà trường gửi lưu học sinh nhân dịp Tết cổ truyền Bunpimay của nhân dân các bộ tộc Lào và Tết cổ truyền Songkran của nhân dân Thái Lan.

- In các khẩu hiệu tuyên truyền, chúc mừng năm mới treo trong khu vực nội trú của lưu học sinh, chạy trên các bảng điện tử của Nhà trường.

- Phòng Công tác Chính trị - Học sinh, sinh viên tham mưu quyết định khen thưởng Ban Cán sự đoàn Lưu học sinh và lưu học sinh Lào, Thái Lan có thành tích trong các hoạt động.

3. Trung tâm Nội trú:

- Phối hợp tổ chức các hoạt động trong dịp Tết cổ truyền của lưu học sinh gọn, nhẹ, vui tươi, phù hợp với phong tục của nhân dân hai nước, tiết kiệm và đảm bảo thực hiện nghiêm các quy định phòng, chống dịch Covid-19.

- Phát động phong trào xây dựng nếp sống văn hóa, thi phòng ở sạch, đẹp trong lưu học sinh. Quản lý chặt chẽ giờ giấc sinh hoạt của lưu học sinh theo Nội quy nội trú, quy định trong thời gian cách ly xã hội, đảm bảo công tác an ninh trật tự trong khu vực.

4. Trung tâm Dịch vụ, Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp:

Phối hợp với Công ty TNHH Phúc Lộc Linh tổ chức các bữa ăn trong những ngày Tết cổ truyền của lưu học sinh Lào, Thái Lan phù hợp với phong tục, tập quán của nhân dân các bộ tộc Lào và nhân dân Thái Lan.

5. Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Hội Cựu chiến binh:

- Ban Thường vụ Công đoàn trường chỉ đạo các Công đoàn bộ phận vận động cán bộ, đoàn viên đóng góp hỗ trợ lưu học sinh trong thời gian cách ly xã hội.

- Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên phối hợp với Trung tâm Nội trú để tổ chức các hoạt động vui Tết cho lưu học sinh.

6. Phòng Kế hoạch - Tài chính:

Cấp phát kinh phí tổ chức hoạt động sau khi đã được Ban Giám hiệu Nhà trường duyệt.

7. Theo quy định, lưu học sinh Lào và Thái Lan sẽ được nghỉ các tiết học (có phép) trong ngày 15/4/2020. Phòng Đào tạo, Phòng Thanh tra - Pháp chế, các phòng ban chức năng, các khoa, viện, cán bộ giảng dạy tạo điều kiện thuận lợi và kiểm tra chặt chẽ để lưu học sinh thực hiện quy định này.

Trên đây là chủ trương tổ chức các hoạt động chào mừng Tết cổ truyền cho lưu học sinh Lào và Thái Lan. Nhà trường yêu cầu thủ trưởng các đơn vị, các đoàn thể quần chúng nghiêm túc triển khai thực hiện./.