1. Nội dung, thành phần, thời gian, chủ trì và thư ký
- Nội dung: Báo cáo và thảo luận kết quả công tác tháng trước, chương trình công tác tháng tiếp theo của Nhà trường và các đơn vị có liên quan.
- Thành phần dự họp: Đảng ủy, Ban Giám hiệu; Trưởng, Phó các đơn vị trực thuộc Trường; Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn Thanh niên, Chủ tịch Hội Sinh viên, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh; Trưởng ban Thanh tra nhân dân; Tổ trưởng Bộ phận một cửa; Trợ lý đào tạo, văn phòng các khoa đào tạo, trường trực thuộc.
- Thời gian: Không quá 01 ngày, vào ngày thứ Năm tuần đầu tiên trong tháng. Bắt đầu từ 7h30' theo giờ mùa hè, từ 8h00' theo giờ mùa đông.
- Chủ trì cuộc họp: Hiệu trưởng.
- Thư ký: Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp ghi biên bản và thông báo kết luận cuộc họp.
2. Cách thức tiến hành
- Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thành phần tham dự cuộc họp, báo cáo đại biểu vắng mặt, thông báo nội dung chương trình, thời gian và lịch trình của cuộc họp, giới thiệu chủ trì, thư ký cuộc họp.
- Hiệu trưởng trình bày tóm tắt dự thảo báo cáo công tác tháng trước, chương trình công tác tháng tiếp theo của Nhà trường.
- Các Phó Hiệu trưởng báo cáo các vấn đề liên quan đến lĩnh vực được phân công phụ trách.
- Từng đơn vị có liên quan trình bày ý kiến bổ sung vào báo cáo công tác tháng trước, chương trình công tác tháng tiếp theo của đơn vị.
- Hội nghị thảo luận.
- Hiệu trưởng kết luận cuộc họp.
- Phòng Hành chính Tổng hợp ra thông báo kết luận cuộc họp kèm theo các báo cáo của cuộc họp để thực hiện.
3. Chuẩn bị cuộc họp
Để việc tổ chức cuộc họp Hội đồng Nhà trường hàng tháng có chất lượng, đúng quy định, Nhà trường yêu cầu Trưởng các đơn vị thực hiện việc xây dựng chương trình công tác và báo cáo tháng như sau:
- Về nội dung, hình thức xây dựng văn bản: Tất cả các đơn vị phải xây dựng báo cáo và chương trình công tác tháng của đơn vị như mẫu kèm theo. Trong báo cáo công tác tháng phải nêu đầy đủ những chương trình công tác đã đăng ký và được duyệt, đánh giá mức độ hoàn thành. Đối với những công việc chưa hoàn thành phải phân tích, nêu đúng nguyên nhân, trách nhiệm thuộc về tập thể, cá nhân nào, hướng khắc phục, giải quyết và thời gian hoàn thành. Trong chương trình công tác tháng gồm 2 phần: phần công việc đăng ký mới và phần giải quyết công tác còn tồn đọng. Các báo cáo phải có chữ ký phê duyệt của đồng chí trong Ban Giám hiệu phụ trách.
- Thời gian và địa chỉ nộp báo cáo và chương trình công tác tháng: Trước 17h00' ngày thứ Sáu tuần cuối cùng trong tháng, các đơn vị phải hoàn thành báo cáo và chương trình công tác tháng của đơn vị, nộp 01 bản cứng tại phòng Hành chính Tổng hợp (trực tiếp đồng chí Lê Thị Mai Lâm - Phó Trưởng phòng), nộp 01 bản mềm vào địa chỉ email: phonghcth@vinhuni.edu.vn để Nhà trường tổng hợp, xây dựng báo cáo và chương trình công tác tháng của Trường; đồng thời tổng hợp dữ liệu phục vụ nội dung cuộc họp Hội đồng Nhà trường hàng tháng.
Nhà trường giao phòng Hành chính Tổng hợp lập nhật ký theo dõi việc thực hiện tiến độ nộp văn bản cũng như chất lượng, nội dung báo cáo và chương trình công tác tháng của đơn vị; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kết luận, chỉ đạo của người chủ trì cuộc họp. Cuối học kỳ, năm học, có báo cáo tổng hợp về kết quả thực hiện của các đơn vị làm căn cứ xét thi đua, khen thưởng.
Yêu cầu Trưởng các đơn vị khẩn trương, nghiêm túc chỉ đạo, thực hiện./.
Công văn của Nhà trường
Mẫu Chương trình và báo cáo kết quả công tác tháng