Thực hiện Quyết định trên, Nhà trường thông báo tổ chức giảng dạy, học tập, làm việc của toàn trường từ ngày 21/6/2021 như sau:

1. Khối giảng viên, giáo viên thực hiện hình thức dạy - học trực tuyến tại nhà; cán bộ, viên chức khối hành chính chuyển sang làm việc theo hình thức trực tuyến tại nhà.

2. Ban Giám hiệu, Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch Covid-19 của Trường; các phòng, ban, trung tâm, trạm; các khoa, viện, trường trực thuộc cử lãnh đạo và chuyên viên trực làm việc tại Trường để đảm bảo thông suốt mọi hoạt động của Nhà trường.

3. Bộ phận thường trực Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch Covid-19 của Trường: Trạm Y tế, Phòng Hành chính Tổng hợp, Phòng Kế hoạch - Tài chính, Phòng Quản trị và Đầu tư, Trung tâm Công nghệ thông tin, Trung tâm Dịch vụ, Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp, Trung tâm Nội trú, Ban Quản lý Cơ sở II đảm bảo lực lượng trực, làm việc thường xuyên tại Trường để xử lý các tình huống theo chỉ đạo, hướng dẫn của Chính phủ, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Tỉnh Nghệ An.

4. Phòng Đào tạo, Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên, Phòng Hành chính Tổng hợp, Trung tâm Công nghệ thông tin và các đơn vị liên quan làm tốt các công tác: phát bằng, hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên cuối khóa; gửi giấy báo nhập học và tổ chức nhập học trực tuyến cho học sinh lớp 10 THPT Chuyên, lớp 10 hệ chất lượng cao; các hoạt động tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2021.

5. Trung tâm Đảm bảo chất lượng phối hợp với các khoa, viện và các đơn vị liên quan tổ chức tốt bảo vệ đồ án học phần, thi vấn đáp và báo cáo tiểu luận học kỳ II năm học 2020 - 2021 cho sinh viên hệ chính quy bằng hình thức trực tuyến.

6. Phòng Hành chính Tổng hợp chịu trách nhiệm về đầu mối thông tin liên lạc của Nhà trường. Các văn bản triển khai chủ trương, hoạt động của Nhà trường được đăng tải, xử lý trên phần mềm iOffice, Website, Microsoft Teams, Zalo. Bộ phận Một cửa phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin tham mưu để xử lý các thủ tục hành chính cho cán bộ, viên chức, học sinh, sinh viên, học viên và khách đến làm việc với Nhà trường theo hình thức trực tuyến.

7. Hạn chế tối đa việc giao dịch, tiếp khách đến xử lý công việc. Trong trường hợp thực sự cần thiết phải được sự đồng ý của Ban Giám hiệu Nhà trường.

8. Bộ phận Truyền thông, Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Hội Cựu chiến binh, các khoa, viện, trường trực thuộc tiếp tục tuyên tuyền, phổ biến, hướng dẫn cán bộ, viên chức, học sinh, sinh viên, học viên thực hiện cách ly xã hội; ở lại nơi thường trú, tạm trú, không di chuyển, đi lại nếu thực sự không cần thiết; thực hiện nghiêm việc giữ khoảng cách tối thiểu 2 mét khi giao tiếp; không tập trung quá 2 người ngoài phạm vi phòng làm việc, Nhà trường.

Trên đây là việc tổ chức giảng dạy, học tập, làm việc của toàn trường từ ngày 21/6/2021. Tùy diễn biến dịch bệnh và các thông báo của Chính phủ, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban Nhân dân tỉnh Nghệ An, Nhà trường sẽ có các thông báo tiếp theo.

Nhận được công văn này, Nhà trường yêu cầu Trưởng các đơn vị, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Hội Cựu chiến binh nghiêm túc triển khai thực hiện./.

Xem File đính kèm!