Căn cứ công văn số 568/KH-BTTTT, ngày 4/3/2016 của Bộ Thông tin và Truyền thông và Công văn số 1246/BGDĐT, ngày 28/3/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về tổ chức Ngày sách Việt Nam; Kế hoạch của Sở Thông tin và Truyền thông Nghệ An về phối hợp tổ chức Ngày Sách Việt Nam cấp Tỉnh tại Trường Đại học Vinh; nhằm phát triển văn hóa đọc trong cán bộ, viên chức, học sinh, sinh viên thời kỳ đổi mới và hội nhập quốc tế, Nhà trường quyết định tổ chức Hội nghị bạn đọc và các hoạt động hưởng ứng Ngày sách Việt Nam, Ngày sách và bản quyền thế giới vào chiều ngày 20/4/2016 tại Hội trường A. Để tổ chức tốt các hoạt động, Nhà trường phân công và giao nhiệm vụ cho các đơn vị như sau:

            1. Trung tâm Thông tin - Thư viện Nguyễn Thúc Hào: Là đơn vị đầu mối tổ chức Hội nghị bạn đọc và các hoạt động hưởng ứng Ngày sách Việt Nam, Ngày sách và bản quyền thế giới, chịu trách nhiệm:

            - Chuẩn bị nội dung, chương trình Hội nghị bạn đọc và các hoạt động hưởng ứng Ngày sách Việt Nam, Ngày sách và bản quyền thế giới.

             - Phối hợp với các đơn vị lập dự toán kinh phí tổ chức để Hiệu trưởng Nhà trường phê duyệt.

            2. Phòng Công tác chính trị - Học sinh, sinh viên: Phối hợp với Thư viện Nguyễn Thúc Hào tổ chức tuyên truyền, quảng cáo, giới thiệu về Ngày sách Việt Nam, Ngày sách và bản quyền thế giới.

            3. Phòng Hành chính Tổng hợp:

            - Trang trí Hội trường, chuẩn bị hoa trang trí, nước uống phục vụ tổ chức các hoạt động.

            - Phối hợp với Trung tâm thông tin - Thư viện Nguyễn Thúc Hào mời các tác giả, đơn vị, các nhà sách tuyên truyền giới thiệu sách, tặng sách cho bạn đọc và bán sách ưu đãi cho cán bộ, viên chức và học sinh, sinh viên, học viên.

            - Mời phóng viên, báo chí tham dự và đăng tin bài cho các hoạt động.

            4. Phòng Quản trị và Đầu tư:

            - Chuẩn bị Hội trường, âm thanh, ánh sáng, máy chiếu phục vụ các hoạt động.

            - Cử cán bộ trực điện và có phương án dự phòng khi mất điện.

            - Đảm bảo công tác vệ sinh môi trường trước, trong và sau khi tổ chức các hoạt động.

            5. Phòng Bảo vệ: Đảm bảo công tác an ninh trong Trường khi tổ chức các hoạt động; Cử cán bộ bố trí và hướng dẫn đậu xe ô tô cho các đại biểu tham dự hội nghị.

            6. Ban Thường vụ Đoàn trường:

            - Điều động 500 đoàn viên thanh niên tham dự Hội nghị bạn đọc và các hoạt động hưởng ứng Ngày sách Việt Nam, Ngày sách và bản quyền thế giới.

          - Chuẩn bị 3 tiết mục văn nghệ chào mừng.

            - Bố trí lễ tân sinh viên phục vụ Hội nghị bạn đọc.

            7. Phòng Kế hoạch - Tài chính: Thẩm định kế hoạch kinh phí; cấp kinh phí tổ chức các hoạt động và hướng dẫn các thủ tục thanh toán sau khi đã được Ban Giám hiệu phê duyệt.

            Trên đây là phân công nhiệm vụ cho các đơn vị để tổ chức Hội nghị bạn đọc và các hoạt động hưởng ứng Ngày sách Việt Nam, Ngày sách và bản quyền thế giới. Nhận được công văn này, Nhà trường yêu cầu các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện để các hoạt động diễn ra thành công tốt đẹp./.